Responsabilidades Principais:
Controlar ponto, presença e documentação de colaboradores próprios e terceiros;
Apoiar nos processos de admissão e desligamento junto à equipe de RH;
Lançar notas fiscais, boletins de medição e pedidos de compras no sistema;
Realizar controle de estoque de materiais administrativos e insumos gerais;
Emitir requisições de compra e acompanhar entregas com o setor de suprimentos;
Elaborar relatórios administrativos periódicos para envio à sede;
Apoiar o engenheiro da obra com atividades administrativas de rotina;
Controlar contratos, seguros, acesso de prestadores e fornecedores no canteiro;
Zelar pela organização dos arquivos físicos e digitais da obra.
Formação:
Ensino médio completo.
Experiência:
Experiência mínima de 2 anos em rotinas administrativas em obras civis;
Vivência em canteiros de obras e atuação com sistemas de controle.
Conhecimentos Técnicos:
Pacote Office (especialmente Excel);
Sistemas ERP (desejável Sienge, UAU, ou similares);
Noções de legislação trabalhista e documentação obrigatória de obras;
Controle de ponto e fechamento de folha em ambiente de obra;
Noções de controle de estoque e suprimentos.
Diferenciais:
Curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas;
Experiência em obras do programa Minha Casa Minha Vida;
Conhecimento em controle de medições e contratos de empreiteiros;
Domínio no uso de planilhas para controle físico-financeiro da obra;
Vivência com auditorias internas e externas em canteiros;
Capacidade de suporte a múltiplos engenheiros simultaneamente;
Organização e capacidade de priorização em ambientes de alta demanda.