O Espaço Nós está em busca de uma profissional para atuar em processos administrativos da operação diária do espaço e no suporte direto aos nossos profissionais da saúde.
Procuramos alguém organizada, proativa e comunicativa, que goste de ambientes dinâmicos e colaborativos, e que se sinta motivada a manter um padrão elevado de organização, acolhimento e eficiência.
Nosso espaço reúne atualmente 25 profissionais da saúde e está em expansão. Precisamos de alguém que centralize demandas operacionais, garantindo mais fluidez e previsibilidade à rotina interna.
- Horário de Trabalho
- Segunda a sexta-feira à definir
- Possibilidade de até 2 dias de home office por semana, conforme adaptação da função
Responsabilidades
Operação e manutenção da estrutura
- Organização diária do espaço físico
- Checagem da limpeza realizada pela diarista
- Reposição e controle de insumos (água, café e materiais de uso comum)
- Controle de estoque e solicitação de compras
- Monitoramento da ambientação e padrão do espaço
- Impressão de propostas e organização para visitas
- Acompanhamento de manutenções e agendamento de técnicos
Suporte aos profissionais e organização interna
- Responder dúvidas no grupo interno de WhatsApp
- Atualizar planilhas de horários
- Apoiar organização e preenchimento de contratos
- Organizar avisos e comunicação interna
- Subir gravações e conteúdos em plataformas (ex: YouTube)
- Apoiar onboarding de novos profissionais (envio de informações, organização documental e integração com equipe de recepção/IA)
Apoio operacional em eventos
- Auxílio com orçamentos
- Envio de convites
- Confirmação de presença
- Organização operacional dos encontros mensais