ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

• Apoiar nos processos de recrutamento e seleção, desde a triagem de currículos até a realização de entrevistas;
• Auxiliar na condução de programas de integração e onboarding de novos colaboradores;
• Participar da organização e execução de treinamentos e programas de desenvolvimento, incluindo logística e acompanhamento de presença;
• Acompanhar e atualizar indicadores de desempenho de RH, contribuindo para o monitoramento da efetividade dos programas da área;
• Executar procedimentos de admissão e demissão, controlando documentações e prazos;
• Apoiar na administração de folha de pagamento, incluindo lançamentos, conferência e fechamento;
• Gerir o cadastro de colaboradores em sistemas internos e plataformas externas (eSocial, SEFIP, entre outros);
• Administrar benefícios (vale transporte, vale refeição, plano de saúde), fazendo as inclusões, exclusões e atualizações;
• Realizar o controle de ponto eletrônico e administrar a jornada de trabalho conforme acordos internos e legislação trabalhista;
• Auxiliar nas tratativas comerciais junto aos clientes, no que diz respeito a parte administrativa do processo;
• Fazer cobranças a clientes, incluindo o processo de rescisão de contrato com clientes, quando aplicável;
• Realizar a gestão e controle do fluxo de caixa;
• Emitir boletos e enviar arquivo remessa para Banco;
• Enviar aviso de Faturamento para os clientes com as notas, boletos e arquivos XML;
• Emissão de notas fiscais e acompanhamento de faturamento
• Fazer a interface e conduzir pendências com o suporte do Sistema Operacional do ERP;
• Realizar as compras da empresa, negciando valores e prazos junto a fornecedores
• Assessorar os clientes quanto a eventuais dúvidas
• Assessorar a gestão nos controles e cumprimento de prazos, exigências e procedimentos, entre outras atividades correlatas.

Formação

• Ensino médio completo. Desejável: cursando superior em: Gestão Financeira, Contabilidade ou Administração.
• Conhecimento em Sistemas ERP e emissão de Notas Fiscais.
• Habilidades em Comunicação e Atendimento ao Cliente.

Horário de Trabalho

De segunda a sexta-feira: Das 7:30 ás 17:30 hs.

Benefits