Aviso de privacidade

Evolk RH,

A Evolk RH tem o compromisso de proteger e respeitar a privacidade dos dados pessoais. Este Aviso de Privacidade, juntamente com quaisquer outros documentos aqui mencionados, estabelece a base sobre a qual os seus dados pessoais coletados, ou fornecidos por você, serão processados em nossos processos de recrutamento.

Por favor, leia atentamente esse documento para entender nossos pontos de vistas e práticas em relação aos seus dados pessoais e como os trataremos.

Para efeitos da Lei Geral de Proteção de Dados (“LGPD”), o Controlador de Dados é Evolk RH.

Nos comprometemos com a transparência do tratamento de dados pessoais das nossas Partes Interessadas.

Por isso, nós da Evolk RH nos comprometemos a assegurar o devido tratamento legal dos seus dados, garantindo, com isto, a sua privacidade.

O presente documento foi elaborado de acordo com a legislação vigente no território nacional, principalmente com o disposto na Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais), alterada pela Lei nº 13.853/2019), no Código de Defesa do Consumidor (Lei Federal nº 8078/1990) e nas demais normas do ordenamento jurídico brasileiro aplicáveis.

A acessar os meios eletrônicos da Evolk RH, para fazer o cadastro e/ou utilizar nossos serviços, você entende que coletaremos e usaremos suas informações pessoais nas formas descritas nesta Política, em conformidade com o disposto na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.

Nós da Evolk RH usamos o Quickin, um software online fornecido pela People Tecnology para auxiliar em nosso processo de recrutamento. O Quickin processa as informações pessoais dos candidatos em nosso nome e de acordo com nossas instruções.

Confidencialidade

Todos os Dados Pessoais coletados são utilizados para a prestação de serviços ou comunicação, pertinente. A privacidade do titular dos dados é respeitada. Por isso, todos os Dados Pessoais e informações são tratados como confidenciais e utilizados somente para os fins aqui descritos.

Os Dados Pessoais são tratados pelas seguintes bases legais: Consentimento, Cumprimento de obrigação legal ou regulatória, Exercício regular de direitos, Execução de contratos e Legitimo interesse.

Compartilhamento de Dados

Compartilhamos os dados pessoais do Titular com outros agentes de tratamento de dados, desde que, sejam respeitados os princípios da boa-fé, finalidade, adequação, necessidade, livre acesso, qualidade dos dados, transparência, segurança, prevenção, não discriminação e responsabilização e prestação de contas.

Coletaremos todos os dados pessoais inseridos ou encaminhados ativamente pelo Usuário ao nos contatar, ou ao se cadastrar em nosso site, ao visitar nossas instalações, ao iniciar a prestação de serviço e ao participar de processo seletivo e no processo de admissão. Independentemente de quais dados pessoais o usuário fornece ativamente, nós apenas faremos uso daqueles efetivamente relevantes e necessários para o alcance das finalidades a ele declaradas na coleta dos dados, descritos no Termo de Consentimento específico a cada tipo de parte interessada.

Sobre suas informações pessoais

Informamos que coletamos e processamos alguns ou todos os seguintes tipos de informações de você:

Informações que você fornece ao se inscrever para um cargo. Isso inclui informações fornecidas por meio de um site de empregos online, por e-mail, pessoalmente em entrevistas e / ou por qualquer outro método;
Em particular, processamos dados pessoais, como nome, endereço de e-mail, endereço, número de telefone, data de nascimento, qualificações, experiência, informações relacionadas ao seu histórico de emprego, experiência de habilidades que você nos fornece, bem como seu vídeo no caso de você realizar uma entrevista por vídeo;
Um registro do seu progresso em qualquer processo de contratação que possamos conduzir.
Informações que coletamos de outras fontes

O Quickin nos fornece a facilidade de vincular os dados que você nos fornece, com outras informações publicamente disponíveis sobre você (que você publicou na Internet). Isso pode incluir fontes como LinkedIn e outros perfis de mídia social.

Podemos receber seus dados pessoais de terceiros que o recomendam como candidato para uma vaga de emprego.

Finalidades do processamento

Usamos as informações mantidas sobre você da seguinte maneira:

Para considerar sua candidatura em relação a um cargo para a qual se inscreveu;
Para considerar sua aplicação em relação a outros cargos;
Para se comunicar com você a respeito do processo de recrutamento;
Para encontrar os candidatos adequados para preencher as nossas vagas de emprego;
Para ajudar nossos provedores de serviços (como a Quickin) e Parceiros (como os locais de trabalho através dos quais você pode ter se inscrito) a melhorar seus serviços.

Divulgação de suas informações

Não compartilhamos os seus dados a terceiros, a não ser para aqueles que estejam diretamente ligados para os fins específicos desse Aviso de Privacidade. Como é o caso do Quickin, que os usam apenas de acordo com nossas instruções e conforme exigido por lei.

Além disso, para o serviço de armazenamento, o Provedor tratará a segurança dos seus dados pessoais com o máximo de cuidado e em conformidade com a legislação aplicável, por meio de equipe altamente qualificada para garantir que as melhores práticas de segurança serão aplicadas na guarda de seus dados.

Em caso de aquisição, fusão ou incorporação da Evolk RH, os dados aqui mencionados poderão ser compartilhados com a empresa terceira envolvida na operação, sendo que essas informações serão tratadas e utilizadas exclusivamente para os fins aqui especificados, comprometendo-nos a notificá-lo caso os seus dados passem a submeter-se a uma nova Política de Privacidade.

Segurança

Para armazenamento dos seus dados pessoais, tomamos as medidas adequadas para garantir que todos os dados pessoais sejam mantidos em segurança, incluindo medidas de segurança para evitar que os dados pessoais sejam acidentalmente perdidos, ou usados ou acessados de forma não autorizada. Limitamos o acesso aos seus dados pessoais àqueles que têm uma necessidade genuína de conhecê-los. Aqueles que processam suas informações o farão somente de maneira autorizada e estão sujeitos ao dever de confidencialidade.

Também temos procedimentos em vigor para lidar com qualquer suspeita de violação de segurança de dados. Notificaremos você e qualquer regulador aplicável sobre uma suspeita de violação de segurança de dados quando for legalmente obrigado a fazê-lo.

Infelizmente, a transmissão de informações pela Internet não é totalmente segura. Embora façamos o nosso melhor para proteger os seus dados pessoais, não podemos garantir a segurança dos seus dados transmitidos através de quaisquer meios online, portanto, qualquer transmissão permanece por sua conta e risco.

Não coletamos informações de modo automático, tais como: características do dispositivo de acesso, do navegador, IP (com data e hora), origem do IP, informações sobre cliques, páginas acessadas, termos de procura digitado em nosso site, dentre outros.

Segurança dos dados

Nos responsabilizamos por manter medidas de segurança, técnicas e administrativas suficientes a proteger os dados pessoais do Titular, bem como a comunicar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) e ao Titular caso ocorra algum incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante, nos termos do artigo 48, da Lei n° 13.709/2018.

Para mantermos suas informações pessoais seguras, usamos ferramentas físicas, eletrônicas e gerenciais orientadas para a proteção da sua privacidade.

Aplicamos essas ferramentas levando em consideração a natureza dos dados pessoais coletados, o contexto e a finalidade do tratamento e os riscos que eventuais violações gerariam para os direitos e liberdades do titular dos dados coletados e tratados.

Entre as medidas que adotamos, destacamos as seguintes:

Apenas pessoas autorizadas têm acesso a seus dados pessoais;

O acesso a seus dados pessoais é feito somente após o compromisso de confidencialidade;

Seus dados pessoais são armazenados em ambiente seguro e idôneo.

Nos comprometemos a adotar as melhores posturas para evitar incidentes de segurança. Contudo, é necessário destacar que nenhuma página virtual é inteiramente segura e livre de riscos.

É possível que, apesar de todos os nossos protocolos de segurança, problemas de culpa exclusivamente de terceiros ocorram, como ataques cibernéticos de hackers, ou também em decorrência da negligência ou imprudência do próprio associado ou parte interessada.

Em caso de incidentes de segurança que possa gerar risco ou dano relevante para você ou qualquer um de nossos associados, comunicaremos aos afetados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados sobre o ocorrido, em consonância com as disposições da Lei Geral de Proteção de Dados.

As partes poderão entrar em acordo quanto aos eventuais danos causados, caso exista o vazamento de dados pessoais ou acessos não autorizados.

Dados Sensíveis

Não tratamos dados pessoais sensíveis, com exceção dos seguintes dados que são obtidos com consentimento do titular:

Dados biométricos do titular coletados para ingresso do titular na sede da Evolk, colhidos estritamente para as finalidades de identificação e controle de acesso na sede.

Dados sobre saúde do titular coletados na contratação dos funcionários, colhidos estritamente para as finalidades de contratação de seguro e convênios médicos, quando aplicável;

Em caso de excepcionalidade (pandemia, por exemplo), dados sobre saúde do titular poderão ser coletados no controle de acesso do titular às nossas instalações, com a estrita finalidade de proteção da vida do titular e de terceiros e para o cumprimento de protocolo sanitário estabelecido pelo poder público, pela vigilância sanitária e pelo disposto em Acordo ou Convenção Coletiva da categoria da Controladora.

Dados pessoais (nome, idade, sexo e endereço) dos dependentes e filhos dos funcionários (crianças e adolescentes) no processo de admissão, colhidos estritamente para as finalidades de contratação de plano de saúde e odontológico, seguro de vida e plano de previdência privada do funcionário e dos familiares beneficiados, quando aplicável.

Dessa forma, não coletamos e fizemos tratamento dos demais possíveis dados pessoais sensíveis, entendido como aqueles relacionados a origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, outros dados referentes a saúde ou a vida sexual, dado genético, tampouco outros dados de crianças, assim considerados os indivíduos menores de 12 anos, para as finalidades gerais aqui dispostas. Na remota hipótese em que for necessário o tratamento desses dados, solicitaremos o consentimento específico e destacado do Usuário ou dos responsáveis deste, com base nas hipóteses autorizadoras pela Lei Geral de Proteção de Dados.

Consentimento

É a partir do seu consentimento que tratamos os seus dados pessoais. O consentimento é a manifestação livre, informada e inequívoca pela qual você nos autoriza a tratar seus dados.

Assim, em consonância com a Lei Geral de Proteção de Dados, seus dados só serão coletados, tratados e armazenados mediante prévio e expresso consentimento.

O seu consentimento será obtido de forma específica para cada finalidade acima descrita, evidenciando o compromisso de transparência e boa-fé da Evolk RH, com suas partes interessadas.

Ao utilizar os nossos serviços e fornecer seus dados pessoais, você está ciente e aceita o Termo de Consentimento com as disposições desta Política de Privacidade, além de conhecer seus direitos e como exercê-los.

A qualquer tempo e sem nenhum custo, você poderá revogar seu consentimento.

É importante destacar que a revogação do consentimento para o tratamento dos dados pode implicar a impossibilidade da performance adequada de alguma funcionalidade do site que dependa da operação. Tais consequências serão informadas previamente.

Direitos

Asseguramos a todos as partes interessadas pertinentes, seus direitos de titular previstos no artigo 18 da Lei Geral de Proteção de Dados. Dessa forma, você pode, de maneira gratuita e a qualquer tempo:

Confirmar a existência de tratamento de dados, de maneira simplificada ou em formato claro e completo;

Acessar seus dados, podendo solicitá-los em uma cópia legível sob forma impressa ou por meio eletrônico, seguro e idôneo;

Corrigir seus dados, ao solicitar a edição, correção ou atualização destes, por questões de dados incompletos, inexatos ou desatualizados

Limitar seus dados quando desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a legislação através da anonimização, bloqueio ou eliminação;

Solicitar a portabilidade de seus dados, através de um relatório de dados cadastrais que nós tratamos a seu respeito, mediante requisição expressa, de acordo com a regulamentação da autoridade nacional, observados os segredos comerciais e industriais.

Eliminar seus dados tratados a partir de seu consentimento, exceto nos casos previstos em lei;

Revogar seu consentimento, desautorizando o tratamento de seus dados; e

Informar-se sobre a possibilidade de não fornecer seu consentimento e sobre as consequências da negativa.

Informação das entidades públicas e privadas com as quais a Evolk RH realizou o compartilhamento de dados.

Do direito de revogação do consentimento

O Titular poderá revogar seu consentimento, a qualquer tempo, por e-mail ou por carta escrita, conforme dispõe o parágrafo 5°, do artigo 8°, da Lei n° 13.709/2020.

O Titular fica ciente de que a Controladora poderá permanecer utilizando os dados para as seguintes finalidades:

Para cumprimento de obrigações decorrentes da legislação trabalhista e previdenciária, incluindo o disposto em Acordo ou Convenção Coletiva da categoria da Controladora;

Para procedimentos de recrutamento, seleção, admissão e execução do contrato de trabalho, inclusive após seu término;

Para cumprimento, pela Controladora, de obrigações impostas por órgãos de fiscalização;

Para o exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral;

Para a proteção da vida ou da incolumidade física do titular ou de terceiros;

Quando necessário para atender aos interesses legítimos do controlador ou de terceiros, exceto no caso de prevalecerem direitos e liberdades fundamentais do titular que exijam a proteção dos dados pessoais.

Como você pode exercer seus direitos de titular

Para exercer seus direitos de titular, em relação a esta Política de Privacidade, ou até mesmo para atualizar, alterar, corrigir ou eliminar qualquer informação, o titular dos dados poderá entrar em contato com a Evolk RH, através do nosso site www.evolk.com.br.

De forma, ao garantir a sua correta identificação como titular dos dados pessoais objeto da solicitação, é possível que solicitemos documentos ou demais comprovações que possam comprovar sua identidade. Nessa hipótese, você será informado previamente.

Como e por quanto tempo seus dados serão armazenados

Seus dados pessoais coletados serão utilizados e armazenados durante o tempo necessário para a prestação do serviço ou para que as finalidades elencadas na presente Política de Privacidade sejam atingidas, considerando os direitos dos titulares dos dados e dos controladores.

De modo geral, seus dados serão mantidos enquanto a relação contratual entre você e a Evolk perdurar. Findado o período de armazenamento dos dados pessoais, estes serão excluídos de nossas bases de dados ou anonimizados, ressalvadas as hipóteses legalmente previstas no artigo 16 da lei geral de proteção de dados, a saber:

Cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo controlador;

Estudo por órgão de pesquisa, garantida, sempre que possível, a anonimização dos dados pessoais;

Transferência a terceiro, desde que respeitados os requisitos de tratamento de dados dispostos nesta Lei; ou

Uso exclusivo do controlador, vedado seu acesso por terceiro, e desde que anonimizados os dados.

Portanto, informações pessoais sobre você que sejam imprescindíveis para o cumprimento de determinações legais, judiciais e administrativas e/ou para o exercício do direito de defesa em processos judiciais e administrativos serão mantidas, a despeito da exclusão dos demais dados.

O titular fica ciente de que a Controladora deverá permanecer com os seus dados pelo período mínimo de guarda de documentos trabalhistas, previdenciários, bem como os relacionados à segurança e saúde no trabalho, mesmo após o encerramento do vínculo empregatício.

O armazenamento de dados coletados por nós reflete o nosso compromisso com a segurança e privacidade dos seus dados.

Empregamos medidas e soluções técnicas de proteção aptas a garantir a confidencialidade, integridade e inviolabilidade dos seus dados. Além disso, também contamos com medidas de segurança apropriadas aos riscos e com controle de acesso às informações armazenadas.

Com quem seus dados podem ser compartilhados

Tendo em vista a preservação de sua privacidade, não compartilharemos seus dados pessoais com nenhum terceiro não autorizado.

No Termos de Consentimento específico para cada grupo de partes interessadas abordados anteriormente, descrevemos de forma específica como os dados pessoais coletados de cada parte poderão ser compartilhados. Abaixo, abordaremos de forma geral.

Seus dados poderão ser compartilhados com nossos parceiros comerciais e alguns prestadores de serviço (quando necessário para realização do contrato). Estes recebem seus dados apenas na medida do necessário para a prestação dos serviços contratados e nossos contratos possuem cláusulas de confidencialidade, sendo orientados pelas normas de proteção de dados do ordenamento jurídico brasileiro.

Além disso, também existem outras hipóteses em que seus dados poderão ser compartilhados, que são:

Determinação legal, requerimento, requisição ou ordem judicial, com autoridades judiciais, administrativas ou governamentais competentes:

Caso de movimentações societárias, como fusão, aquisição e incorporação, de forma automática.

Transferência internacional de dados

Alguns dos terceiros com quem compartilhamos seus dados podem ser localizados ou possuir instalações localizadas em países estrangeiros. Nessas condições, de toda forma, seus dados pessoais estarão sujeitos à Lei Geral de Proteção de Dados e às demais legislações brasileiras de proteção de dados.

Nesse sentido, nos comprometemos a sempre adotar eficientes padrões de segurança cibernética e de proteção de dados, nos melhores esforços de garantir e cumprir as exigências legislativas.

Ao concordar com essa Política de Privacidade, você concorda com esse compartilhamento, que se dará conforme as finalidades descritas no presente instrumento e nos termos de consentimento específicos.

Cookies ou dados de navegação

Não Fizemos uso de Cookies, que são arquivos de texto enviados pela plataforma ao seu computador e que nele se armazenam, que contém informações relacionadas à navegação do site.

Responsabilidade

A Evolk RH prevê a responsabilidade dos agentes que atuam nos processos de tratamento de dados, em conformidade com os artigos 42 ao 45 da Lei Geral de Proteção de Dados.

Nos comprometemos em manter esta Política de Privacidade atualizada, observando suas disposições e zelando por seu cumprimento.

Além disso, também assumimos o compromisso de buscar condições técnicas e organizativas seguramente aptas a proteger todo o processo de tratamento de dados.

Caso a Autoridade Nacional de Proteção de Dados exija a adoção de providências em relação ao tratamento de dados realizado por nós, comprometemo-nos a segui-las.

Isenção de responsabilidade

Embora adotemos elevados padrões de segurança a fim de evitar incidentes, não há nenhuma página virtual ou mídias eletrônicas inteiramente livre de riscos. Nesse sentido, não nos responsabilizamos por:

Quaisquer consequências decorrentes da negligência, imprudência ou imperícia dos usuários em relação a seus dados individuais. Garantimos e nos responsabilizamos apenas pela segurança dos processos de tratamento de dados e do cumprimento das finalidades descritas no presente instrumento.

Destacamos que a responsabilidade em relação à confidencialidade dos dados de acesso é do usuário.

Ações maliciosas de terceiros, como ataques de hackers, exceto se comprovada conduta culposa ou deliberada nossa.

Destacamos que em caso de incidentes de segurança que possam gerar risco ou dano relevante para você ou qualquer um de nossos usuários/clientes, comunicaremos aos afetados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados sobre o ocorrido e cumpriremos as providências necessárias.

Inveracidade das informações inseridas pelo usuário/cliente nos registros necessários para a utilização dos serviços da Evolk RH; quaisquer consequências decorrentes de informações falsas ou inseridas de má-fé são de inteiramente responsabilidade do usuário/cliente.

Alteração desta Política de Privacidade

Reservamos o direito de modificar essa Política de Privacidade a qualquer tempo, principalmente em função da adequação a eventuais alterações feitas em nosso site ou em âmbito legislativo.

Eventuais alterações entrarão em vigor a partir de sua publicação em nosso site e sempre lhe notificaremos acerca das mudanças ocorridas.

Ao utilizar nossos serviços e fornecer seus dados pessoais após tais modificações, você as consente.

Aprovação

A presente versão (um) da Política de Privacidade foi formulada e aprovada pela direção da Evolk Agência de Emprego Online Ltda.

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