Assistente administrativo - Campinas
Descrição
Executar e controlar as rotinas administrativas relacionadas à comercialização de veículos, assegurando a conferência de pagamentos, a regularidade documental, o acompanhamento de multas, consórcios e demais processos administrativos, garantindo a conformidade das operações, a organização dos registros e o cumprimento dos procedimentos internos da concessionária.
* Realizar a conferência dos pagamentos relacionados à compra e venda de veículos, incluindo entradas, quitações, transferências e demais valores envolvidos nas operações.
* Conferir comprovantes de pagamento, identificar divergências e acompanhar pendências financeiras.
* Controlar os valores recebidos e a receber, realizando conciliações e verificações junto aos departamentos envolvidos.
* Acompanhar pagamentos de veículos financiados, à vista ou por outras modalidades de negociação.
* Apoiar a identificação e a regularização de inconsistências nos processos financeiros.
Requisitos
- Ensino médio completo
- Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.
- Vivência com conferência de pagamentos, cobranças e análise documental.
- Desejável experiência em concessionárias de veículos, revendas automotivas ou instituições financeiras.
- Conhecimentos técnicos
- Pacote Office, especialmente Excel.
- Conferência de pagamentos e comprovantes financeiros.
- Controle de multas, débitos e documentação veicular.
- Processos de consórcio, financiamento e faturamento de veículos.
- Organização, digitalização e arquivamento de documentos.
- Utilização de sistemas de gestão e controles administrativos.
- Competências comportamentais
- Organização e atenção aos detalhes.
- Perfil analítico e facilidade com números.
- Senso de responsabilidade e cumprimento de prazos.
- Proatividade na identificação e resolução de pendências.
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
- Discrição e confidencialidade no tratamento de informações.