Secretária Executiva
Belo Horizonte
On-site
- Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes;
- Organizar e preparar salas de reuniões;
- Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da diretoria;
- Elaborar, revisar, organizar, controlar e arquivar documentos;
- Gerenciar envios por SEDEX;
- Apoiar a gestão da zeladoria;
- Realizar o controle de estoque de materiais de escritório;
- Controlar e acompanhar a frota de veículos da empresa;
- Atuar como facilitadora na comunicação entre áreas internas e externas;
Requirements
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
- Experiência prévia como secretária executiva, preferencialmente no setor de engenharia, construção civil ou áreas técnicas;
- Domínio do Pacote Office (com foco em Excel e PowerPoint);