Assistente Administrativo Contábil

Buscamos um(a) Assistente Administrativo Contábil para atuar de forma integrada nas rotinas financeiras, contábeis e de departamento pessoal. A pessoa será responsável por apoiar os controles financeiros, a emissão de notas fiscais, a organização de documentos e o acompanhamento de informações relacionadas aos colaboradores, contribuindo para a organização e o bom funcionamento dos processos internos.

Principais responsabilidades
- Realizar a apuração e a conferência do ponto dos colaboradores, verificando faltas, atestados médicos e demais ocorrências relacionadas à jornada de trabalho.
- Solicitar, receber e conferir documentos admissionais e cadastrais dos colaboradores.
- Acompanhar pedidos, entregas e controles de uniformes e Equipamentos de Proteção Individual (EPIs).
- Organizar e conferir documentos e informações encaminhados à contabilidade.
- Realizar lançamentos de receitas, despesas, folha de pagamento e baixas bancárias no sistema de gestão.
- Organizar documentos e informações para elaboração e acompanhamento do fluxo de caixa.
- Controlar contas a pagar e a receber.
- Prestar suporte nos fechamentos financeiros mensais.
- Emitir notas fiscais de produtos e serviços.
- Apoiar a apuração e a conferência de impostos municipais, estaduais e federais.
- Auxiliar nas rotinas de departamento pessoal, incluindo a conferência da folha de pagamento e dos benefícios.