Analista de Facilities e Compras Pleno

A Eureka Coworking, uma das principais redes de coworking em São Paulo, está em busca de um Analista de Facilities e Compras Pleno para integrar a nossa equipe. Buscamos um profissional proativo, organizado e com habilidades analíticas, que será responsável pela gestão das operações de facilities e pelo processo de compras, garantindo o funcionamento eficiente e a otimização dos recursos em nossas unidades.

Responsabilidades:

• Gestão de Facilities:
  Garantir a manutenção preventiva e corretiva das instalações, incluindo sistemas elétricos, hidráulicos, ar-condicionado, segurança e limpeza.
  Monitorar e realizar rondas periódicas para verificar o estado das instalações, criando tickets de manutenção no Zendesk e acompanhando sua resolução.
  Coordenar e supervisionar serviços terceirizados de manutenção e limpeza, assegurando a qualidade e a pontualidade dos serviços.
  Assegurar que todas as operações das unidades estejam em conformidade com as normas de segurança e regulamentações aplicáveis.
• Gestão de Compras:
  Gerir o processo de compras de materiais e serviços, desde a identificação da necessidade até a negociação com fornecedores e controle de estoque.
  Desenvolver e manter relações com fornecedores, garantindo as melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega.
  Realizar cotação e análise de propostas, assegurando a compra de materiais e serviços com o melhor custo-benefício.
  Monitorar o budget de compras e otimizar os processos para garantir a eficiência e a redução de custos.
• Gestão de Contratos:
  Negociar e administrar contratos de prestação de serviços, incluindo vigilância, manutenção e outros serviços terceirizados.
  Garantir que todos os contratos estejam atualizados e cumpram os termos acordados.
• Controle de Custos:
  Acompanhar o orçamento das áreas de facilities e compras, identificando oportunidades para redução de custos e melhorias operacionais.
  Elaborar relatórios gerenciais para a alta gestão, oferecendo insights sobre o desempenho das operações.

Requisitos:

• Graduação completa em Engenharia, Administração, Logística, ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em gestão de facilities e/ou compras, preferencialmente em ambientes de coworking, escritórios corporativos ou hotéis.
• Conhecimento em sistemas de gestão de manutenção (CMMS) e plataformas de compras.
• Excel avançado e experiência em elaboração de relatórios gerenciais.
• Capacidade de negociação e gestão de contratos.
• Habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.

Benefits