Analista de Faciliteis Júnior

Sobre a oportunidade

Você gosta de resolver problemas, é organizado(a) e quer desenvolver sua carreira na área de Facilities?

A Eureka Coworking está buscando um(a) Analista de Facilities Júnior para apoiar a operação e a conservação dos nossos espaços na Avenida Paulista.

Você trabalhará em conjunto com o Analista de Facilities e Compras Pleno e a liderança da área, acompanhando manutenções, fornecedores, compras e melhorias de infraestrutura.

Procuramos alguém com perfil prático, proativo e organizado, que goste de acompanhar a operação de perto e tenha disposição para aprender.

Responsabilidades

• Realizar rondas periódicas pelas unidades, identificando necessidades de manutenção, conservação e melhorias nos espaços.
• Registrar, acompanhar e atualizar chamados de manutenção preventiva e corretiva, monitorando prazos até a efetiva conclusão dos serviços.
• Acompanhar a execução de serviços por fornecedores terceirizados, verificando a qualidade das entregas e registrando eventuais pendências.
• Apoiar o acompanhamento das rotinas de manutenção de sistemas prediais, como ar-condicionado, elétrica, hidráulica, iluminação e demais instalações, sempre por meio de profissionais habilitados.
• Manter comunicação com as equipes de Customer Experience (CX), acompanhando as solicitações relacionadas à infraestrutura e informando o andamento das soluções.
• Apoiar vistorias de espaços, mudanças de layout, instalações de mobiliário e pequenos projetos de adequação e expansão.
• Realizar registros fotográficos e manter organizados os controles de manutenção, vistorias e serviços executados.
• Controlar estoques de materiais e insumos, realizando contagens periódicas, registros de movimentação e sinalização de necessidades de reposição.
• Apoiar processos de compras, incluindo solicitações de cotação, organização de propostas, acompanhamento de pedidos e entregas.
• Auxiliar na organização e no acompanhamento de documentos, contratos e registros de manutenção e segurança predial, sob orientação da equipe responsável.
• Atualizar planilhas e sistemas de controle, contribuindo para o acompanhamento de custos, prazos, chamados e indicadores operacionais.
• Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a organização, eficiência e conservação dos espaços.