Supervisor de Eventos

Responsável pelo acompanhamento de montagem de eventos de pequeno, médio e grande porte em todos os estados do Brasil, para AEP, Santuário e colaboradores AEP, acompanhando a logística definida pela gestão da área. Supervisionar a instalação de itens conforme o projeto elaborado e descrições do rider, executando o operacional. Acompanhar a gestão contratual e de atendimento com os fornecedores e parceiros, cumprindo a gestão financeira dos custos gerados pelo setor. Mapear os processos internos da área, a fim de trabalhar dentro dos valores orçados, conforme definição estratégica da Gestão de Eventos.
Descrição detalhada:
1. Supervisionar a montagem de todas as estruturas dos eventos, conforme logística definida em projeto;
2. Supervisionar itens contratados para que cumpram os valores descritos em projeto do evento;
3. Seguir padrões definidos no briefing, para que o projeto seja realizado a contento;
4. Realizar o atendimento e todo o suporte para os Contratantes do início ao fim do processo.
5. Operacionalizar e acompanhar a realização de eventos, conforme calendário.
6. Gerar relatório pós eventos e repassar para gestão da área, para análise de calendário estratégico para datas posteriores;
7. Atender as áreas internas dividindo as informações necessárias sobre os eventos definidos, acompanhando todos os setores envolvidos.
8. Executar a logística de viagem: (conforme pré definido pela gestora) garantir que o roteiro esteja dentro das expectativas das equipes envolvidas, garantindo a comodidade, conforto, segurança – durante as viagens;
9. Protocolar documentação necessária para realização de alvarás provisórios para realização do evento, atendendo todas as regras de licenciamento. Revisar a confecção da documentação necessária junto aos órgãos fiscalizadores.
10. Organizar arquivos de eventos realizados dentro do diretório evento da rede, para que todos os históricos sejam registrados e compartilhados.
11. Supervisionar a pré-montagem, montagem e desmontagem dos eventos.
12. Executar outras tarefas correlatas às acima descritas a critério de seu superior.

Competências:
· Criatividade e capacidade de inovação.
· Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
· Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma eficiente.
· Habilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes departamentos.

Qualificações:
· Graduação em Marketing, Comunicação, Administração ou áreas relacionadas .
· Experiência na organização de eventos corporativos (um diferencial).
· Excelentes habilidades de comunicação e negociação.
· Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.
· Conhecimento em ferramentas de gestão de eventos, documentação para licitações e emissão de alvarás.

Benefits