Auxiliar Administrativo #32236

• Executar relacionamento com prefeituras, empresas, fundações, órgãos governamentais, Igreja e fornecedores, viabilizando a manutenção de canais ativos e a instalação de novos canais de retransmissão;
• Conduzir processos administrativos para instalação e manutenção de canais de TV, incluindo contato com técnicos, prestadores de serviço, fornecedores, transportadoras e proprietários de imóveis;
• Prestar suporte no atendimento técnico emergencial, preventivo, corretivo e preditivo das RTVs, elaborando relatórios, registros de inspeção e verificações de funcionamento de equipamentos;
• Acompanhar e organizar a manutenção da infraestrutura física dos abrigos e torres (capinagem, dedetização, iluminação, climatização, reformas e segurança elétrica);
• Garantir a conformidade documental das retransmissoras junto a órgãos reguladores (Ministério das Comunicações e Anatel), mantendo arquivos físicos e digitais atualizados para vistorias;
• Cadastrar, controlar e atualizar dados legais das retransmissoras no sistema interno (Genesis) e em planilhas de controle. Atualização de requisições diversas no Intranet.;
• Administrar o fluxo de compras relacionados às RTVs: abertura de requisições, emissão e revisão de ordens de compra, cadastro de fornecedores, conferência de notas fiscais e acompanhamento de prazos de pagamento;
• Planejar e coordenar processos logísticos de envio e recebimento de equipamentos, peças e plaquetas de patrimônio, por meio de transportadoras, correios ou coletas dedicadas, assegurando o controle de bens;
• Realizar análises de dados e relatórios gerenciais, identificando inconsistências, corrigindo divergências e fornecendo informações de suporte à tomada de decisão da gestão;
• Apoiar o setor de projetos na organização, envio e arquivamento de licenças, documentos técnicos e relatórios relacionados aos abrigos e retransmissoras. Elaborar comunicados institucionais sobre falhas ou interrupções nos canais de TV, informando colaboradores, telespectadores e áreas envolvidas, além de acompanhar o restabelecimento das transmissões;
• Prestar atendimento telefônico ativo e receptivo a técnicos, fornecedores, parceiros, associados, diretores e telespectadores, esclarecendo dúvidas e orientando quanto a procedimentos;
• Apoiar na gestão patrimonial das RTVs, assegurando a correta identificação e tombamento dos equipamentos, com registros fotográficos e relatórios enviados ao setor de patrimônio;
• Trabalhar em conformidade com normas internas, requisitos legais e procedimentos de segurança do trabalho;
• Promover iniciativas de integração da equipe, contribuindo para o fortalecimento do clima organizacional;
• Apoiar a gestão contratual da Engenharia, elaborando minutas de contratos de locação, manutenção e termos aditivos, analisando e conferindo informações, encaminhando para assinatura das partes e acompanhando todo o processo até sua formalização final;
• Responsável pelo agendamento de pagamentos diversos, reajustes e renovações de contratos.
  Atualizações de planilhas.

Ensino médio completo.

Benefits