Buscamos uma profissional organizada, proativa e comprometida para atuar como Recepcionista, garantindo a organização do ambiente, um atendimento de excelência aos clientes e suporte administrativo à equipe.
Principais Responsabilidades:
- Realizar atendimento presencial e telefônico de alta qualidade, encaminhando prontamente as demandas internas;
- Controlar vencimentos de contas, elaborar planilhas e organizar documentos administrativos;
- Solicitar orçamentos e realizar compras básicas para manter o escritório funcional;
- Organizar e manter a recepção e as salas de reunião, assegurando um ambiente agradável e prontamente abastecido com materiais essenciais;
- Apoiar a equipe em rotinas administrativas, no gerenciamento de agendas e na preparação de reuniões e eventos.
Horário de Trabalho: de segunda a sexta-feira das 8h as 17h
Requirements
- Conhecimento prático em rotinas administrativas e no uso do Pacote Office (Word, Excel, Outlook);
- Habilidade com o controle de prazos, gestão de agendas e atendimento ao cliente;
- Experiência prévia em funções semelhantes será um diferencial;
- Ensino médio completo é obrigatório. Curso técnico em Administração e/ou experiência administrativa em escritórios será considerado um diferencial.
About the company
A Felex é uma consultoria de Recursos Humanos especializada em Recrutamento & Seleção. Nosso Sonho Grande é ajudar 1 milhão de pessoas a se recolocarem profissionalmente.
Estamos assessorando um escritório de advocacia com mais de 10 anos de atuação no mercado, com sede na região de Alphaville – SP e unidade no Centro-Oeste. Reconhecido pela excelência técnica e atuação estratégica, o escritório presta serviços jurídicos especializados em áreas como Direito Administrativo, Trabalhista, Previdenciário, Cível, Empresarial, Penal e de Família.
Com uma estrutura enxuta, moderna e voltada à digitalização de processos, o escritório alia tradição e inovação para oferecer soluções jurídicas personalizadas, com ética, agilidade e foco nos resultados. Busca profissionais comprometidos, com visão de crescimento, que queiram fazer parte de um time que valoriza a confiança, o relacionamento com o cliente e a construção de uma sociedade mais justa.