Auxiliar de Processos Administrativos - Americana ou Santa Barbara d' Oeste
Descrição
Curte rotina administrativa organização ? Esta vaga de Auxiliar de Processos Administrativos é para você!
Você vai atuar em uma área que garante a conformidade de documentos trabalhistas e cadastrais de empresas, funcionários e fornecedores, apoiando nossos clientes a manterem tudo em dia e sem riscos.
- Conferir e lançar documentação de fornecedores no sistema.
- Selecionar e acompanhar funcionários para análise documental.
- Identificar e regularizar pendências atuais e retroativas.
- Conferir documentos trabalhistas;
- Realizar cadastros de empresas, vínculos, logins e documentos empresariais.
- Atender clientes e fornecedores por telefone, e-mail e chatbot, garantindo prazos se nescessário
Requisitos
Requisitos obrigatórios:
- Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração, RH, Contabilidade ou áreas afins).
- Conhecimento básico em pacote Office, especialmente Excel.
- Organização, atenção a detalhes e facilidade com rotinas administrativas.
- Boa comunicação escrita e verbal para atendimento a clientes e fornecedores.
- Disponibilidade para modelo de trabalho híbrido (Preferencialmente residir em Americana ou Santa Barbara d' Oeste)
Diferenciais:
- Experiência prévia em rotinas administrativas, RH ou departamento pessoal (estágio, jovem aprendiz ou similar).
- Noções de documentos trabalhistas (folha, ponto, FGTS, DCTFWEB).
- Vivência com sistemas de gestão (ERP, ServiceNow ou similares).
- Facilidade com análise documental e controle de prazos.