- Coordenar e acompanhar as rotinas financeiras e administrativas da clínica;
- Realizar e acompanhar o fechamento financeiro dos atendimentos;
- Controlar e conferir pagamentos, recebimentos, movimentações e demais controles financeiros;
- Acompanhar os fluxos financeiros relacionados ao corpo clínico, incluindo repasses, pagamentos e recebimentos de médicos;
- Fazer a gestão da interface com o BPO financeiro, acompanhando a execução das rotinas, fornecendo informações e garantindo controles e cumprimento de prazos;
- Fazer a interface com a contabilidade terceirizada, assegurando o fluxo adequado de documentos e informações;
- Organizar informações financeiras e apoiar a Diretoria no acompanhamento dos resultados e na tomada de decisão;
- Liderar, orientar e acompanhar a equipe administrativa;
- Coordenar as rotinas administrativas e de RH do dia a dia, incluindo controles e demandas relacionadas aos colaboradores;
- Acompanhar fornecedores, prestadores de serviços, contratos e demandas administrativas da unidade;
- Coordenar as rotinas de facilities, garantindo o adequado funcionamento e conservação da clínica, incluindo manutenção, infraestrutura, insumos, serviços e necessidades operacionais do espaço;
- Identificar necessidades de melhoria e contribuir para a estruturação de processos, rotinas, responsabilidades e controles da operação;
- Atuar como ponto de referência para as demandas administrativo-financeiras da clínica, organizando prioridades e garantindo seu acompanhamento e resolução.
Perfil que buscamos:
Organização e capacidade de estabelecer prioridades;
Autonomia e segurança para conduzir a rotina da área;
Perfil prático, proativo e resolutivo;
Capacidade de transformar demandas em processos e rotinas de trabalho;
Maturidade para atuar em um ambiente dinâmico e em processo de estruturação;
Flexibilidade para transitar entre gestão financeira, administrativa, pessoas e operação;
Boa comunicação e capacidade de relacionamento com equipe, corpo clínico, Diretoria, fornecedores e parceiros;
Capacidade de identificar problemas, propor caminhos e acompanhar sua resolução.