Auxiliar Administrativo
Descrição
Curte rotina administrativa, é organizado(a) e gosta de fazer as coisas acontecerem? Na MP LOCARE, pequena empresa de varejo e comércio em crescimento, você terá espaço para colocar a mão na massa, aprender e ser peça-chave no dia a dia do negócio.
Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo Pleno para atuar presencialmente, dando suporte às áreas financeira, comercial e operacional, garantindo que tudo funcione com agilidade e qualidade.
- Auxiliar nas rotinas administrativas da empresa, realizando organização, arquivamento, digitalização e controle de documentos físicos e digitais.
- Realizar atualização e preenchimento de planilhas, cadastros e sistemas internos.
- Controlar, organizar e acompanhar contratos, notas fiscais, recibos e demais documentos administrativos, sejam eles digitais ou físicos.
- Apoiar as atividades financeiras, auxiliando na conferência de documentos, fechamento mensal da empresa, fechamento de folha dos colaboradores, controle de pendências de pagamentos e recebimentos, organização de comprovantes e controle de informações relacionadas a pagamentos e recebimentos.
- Realizar atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores, presencialmente, por telefone, e-mail ou outros canais de comunicação.
- Verificação de e-mails, analisando as demandas encaminhadas por lá.
- Receber, conferir e encaminhar documentos e solicitações aos setores responsáveis.
- Prestar suporte aos demais departamentos, auxiliando nas demandas administrativas e operacionais do dia a dia.
- Acompanhar prazos, pendências e solicitações, garantindo a organização e a atualização das informações.
- Elaborar documentos, relatórios e controles administrativos, conforme as necessidades da empresa.
- Contribuir para a organização dos processos internos e para o bom andamento das atividades diárias.
- Prestar suporte aos colaboradores em demandas administrativas, auxiliando no acompanhamento de solicitações, organização de documentos funcionais, ponto, controle de informações, benefícios, férias e demais necessidades internas, contribuindo para o bem-estar, a organização e o bom atendimento aos funcionários da empresa.
Horário de trabalho:Segunda à sexta - de 08h às 17h48
Requisitos
Requisitos obrigatórios:
- Ensino médio completo
- Experiência comprovada na função
- Conhecimento em informática e pacote Office, principalmente Word e Excel.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.
- Facilidade para trabalhar em equipe.
- Proatividade, comprometimento e disposição para aprender.
Diferenciais:
- Conhecimento em rotinas financeiras e controle de documentos.
- Ensino superior cursando ou completo em Administração ou áreas relacionadas.
Benefícios
Na MP LOCARE, você encontra um ambiente dinâmico, colaborativo e onde suas ideias realmente são ouvidas. Oferecemos contratação CLT, remuneração compatível com o mercado e oportunidades reais de crescimento conforme a empresa expande.
Vale alimentação de R$ 300,00