A JOYn RH é uma consultoria especializada em recrutamento, contratamos os melhores talentos para nossos clientes espalhados pelo Brasil e Mundo.
Sobre a vaga:
Estamos em busca de um(a) Assistente de RH para apoiar a operação da área de Recursos Humanos, executando rotinas administrativas e processos operacionais sob supervisão, garantindo a qualidade e a pontualidade das entregas que sustentam o ciclo de vida do funcionário.
Responsabilidades
▪ Atender o canal de comunicação da área (e-mail), apoiando os colaboradores em dúvidas e demandas operacionais;
▪ Apoiar processos operacionais de admissão, desligamento, promoções, férias e cadastros em sistemas,
▪ Apoiar o fechamento da Folha de Pagamento, organizando informações como atestados, premiações, benefícios e demais variáveis;
▪ Realizar o agendamento de exames periódicos e o controle dos respectivos comprovantes;
▪ Manter a organização das pastas e dos registros de colaboradores, garantindo informações atualizadas e em conformidade com a LGPD;
▪ Apoiar a comunicação interna operacional, divulgando informativos sobre banco de horas, reajustes, benefícios e demais comunicados da área;
▪ Apoiar ações de endomarketing e eventos internos (Café dos Aniversariantes, datas comemorativas, coffee breaks e materiais para encontros), articulando áreas internas (Recepção, Marketing, Controladoria) e fornecedores para viabilizá-los;
▪ Apoiar a infraestrutura e a organização do espaço, incluindo pedidos operacionais (mercado, café, frutas) e o acompanhamento de entregas e estoques;
▪ Apoiar processos de Recrutamento e Seleção quando demandado: divulgação de vagas, atualização de artes, triagens iniciais e agendamento de entrevistas;
▪ Submeter à Gestão as etapas de processos que exijam validação, conforme fluxos definidos pela área.
O que precisamos:
▪ Formação técnica, em curso ou superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou afins;
▪ Conhecimentos básicos de rotinas administrativas de Recursos Humanos (admissão, desligamento, férias, folha de pagamento);
▪ Conhecimento básico em legislação trabalhista (CLT) e procedimentos de Departamento Pessoal;
▪ Conhecimento básico em LGPD aplicada ao tratamento de dados de colaboradores;
▪ Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel e Word;
▪ Familiaridade com sistemas de RH e plataformas de comunicação (e-mail corporativo, LinkedIn);
▪ Noções de organização documental e arquivamento físico e digital
Sobre o comportamento esperado:
▪ Organização e atenção a detalhes na execução de rotinas administrativas;
▪ Comunicação clara e cordial, com boa redação para comunicados internos e para o contato com colaboradores e fornecedores;
▪ Capacidade de seguir fluxos e procedimentos definidos pela área;
▪ Gestão do tempo para lidar com múltiplas demandas simultâneas.
▪ Postura confidencial e ética no trato com informações sensíveis dos colaboradores;
▪ Proatividade em buscar orientação quando surgir dúvida ou tarefa nova;
▪ Disponibilidade e prestatividade no atendimento aos colaboradores e demais áreas;
▪ Comprometimento com prazos e com a qualidade da execução;
▪ Abertura para receber feedbacks e aplicar aprendizados na rotina;
▪ Postura colaborativa com a equipe de Gente e Cultura e demais áreas da empresa;
▪ Cuidado e zelo com o espaço, materiais e ambiente da área.