A JOYn RH é uma consultoria especializada em recrutamento, contratamos os melhores talentos para nossos clientes espalhados pelo Brasil e Mundo.
Sobre a vaga:
Estamos em busca de um(a) Assistente de RH para apoiar a operação da área de Recursos Humanos, executando rotinas administrativas e processos operacionais sob supervisão, garantindo a qualidade e a pontualidade das entregas que sustentam o ciclo de vida do funcionário.
Responsabilidades
▪ Atuar como referência técnica da operação da área, sendo o principal ponto de consulta dos demais Assistentes em dúvidas e situações de exceção;
▪ Conduzir, com plena autonomia, os processos operacionais de maior complexidade, incluindo admissões, desligamentos, promoções, folha de pagamento e benefícios, bem como situações de exceção que exijam interpretação técnica;
▪ Apoiar a atualização dos processos operacionais já documentados, mantendo checklists, fluxos, manuais e templates da área revisados e atualizados;
▪ Garantir a integridade do fechamento da Folha de Pagamento, atuando como segunda checagem nos pontos críticos e como responsável final pela qualidade da entrega;
▪ Zelar pela conformidade documental e trabalhista da área (LGPD e CLT), atuando preventivamente para identificar e mitigar riscos operacionais;
▪ Liderar a execução de eventos internos e ações de endomarketing de maior complexidade, articulando equipe, fornecedores e áreas envolvidas;
▪ Conduzir etapas operacionais de Recrutamento e Seleção e participar de entrevistas com gestores quando demandado;
▪ Identificar as causas de problemas recorrentes nos processos da área e propor melhorias estruturais.
O que precisamos:
▪ Formação superior concluída em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou afins;
▪ Cursos complementares ou pós-graduação em Gestão de Pessoas, Departamento Pessoal ou áreas correlatas (desejável);
▪ Domínio das rotinas administrativas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, incluindo casos de exceção;
▪ Conhecimento avançado em legislação trabalhista (CLT) e na sua aplicação à rotina da área;
▪ Domínio em LGPD aplicada ao tratamento de dados de colaboradores;
▪ Conhecimento avançado em Excel e domínio do Pacote Office;
▪ Conhecimento em práticas de Recrutamento e Seleção operacional;
▪ Conhecimento em organização de eventos corporativos e ações de endomarketing de diferentes portes;
▪ Conhecimento em documentação e atualização de processos operacionais.
Sobre o comportamento esperado:
▪ Organização e atenção a detalhes na execução de rotinas administrativas;
▪ Comunicação clara e cordial, com boa redação para comunicados internos e para o contato com colaboradores e fornecedores;
▪ Capacidade de seguir fluxos e procedimentos definidos pela área;
▪ Gestão do tempo para lidar com múltiplas demandas simultâneas.
▪ Postura confidencial e ética no trato com informações sensíveis dos colaboradores;
▪ Proatividade em buscar orientação quando surgir dúvida ou tarefa nova;
▪ Disponibilidade e prestatividade no atendimento aos colaboradores e demais áreas;
▪ Comprometimento com prazos e com a qualidade da execução;
▪ Abertura para receber feedbacks e aplicar aprendizados na rotina;
▪ Postura colaborativa com a equipe de Gente e Cultura e demais áreas da empresa;
▪ Cuidado e zelo com o espaço, materiais e ambiente da área.