Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar como peça-chave no suporte às áreas internas e na recepção da empresa, garantindo um atendimento cordial, eficiente e alinhado à imagem institucional.
✨ Missão do Cargo
Ser o primeiro ponto de contato da organização, oferecendo uma recepção profissional e acolhedora, além de apoiar diferentes setores administrativos, assegurando fluidez, organização e eficiência nas rotinas internas.
📌 Responsabilidades
Recepcionar visitantes, clientes e parceiros, assegurando uma experiência positiva e alinhada à cultura da empresa.
Oferecer café, água e suporte básico aos visitantes.
Atender chamadas telefônicas e direcionar ao setor responsável.
Organizar a sala de reuniões antes e após cada uso.
Auxiliar nas rotinas do departamento fiscal, como organização de documentos e conferência simples de notas.
Apoiar o setor financeiro com atividades administrativas (digitalização, conferência de comprovantes, organização de pastas e documentos).
Dar suporte ao RH/DP (arquivos, convocação de candidatos, apoio em treinamentos e eventos internos).
Atualizar e controlar planilhas administrativas.
Auxiliar na organização do escritório, compras de materiais, controle de correspondências e contato com fornecedores.
Manter recepção e áreas administrativas organizadas e preparadas para receber clientes e colaboradores.
Acompanhar recebimento de correspondências, entregas e malotes.
Apoiar a logística interna de documentos e demandas administrativas.
Colaborar para uma comunicação eficiente entre os setores.