Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar como elo entre as áreas operacional e administrativa, garantindo o controle, organização e acompanhamento de processos internos essenciais para o bom funcionamento das operações da empresa.
Principais atividades:
- Realizar o controle e a atualização do banco de dados de ativos da empresa;
- Acompanhar a frota de veículos, controlando manutenções preventivas e corretivas, documentações, revisões e histórico de utilização;
- Monitorar e controlar o consumo de combustível, identificando desvios e oportunidades de melhoria;
- Efetuar o controle de despesas operacionais e conferir lançamentos relacionados às atividades de campo;
- Administrar a entrega e o controle de uniformes e demais recursos disponibilizados aos colaboradores;
- Realizar cotações, pesquisas, cadastro e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
- Controlar contratos de locação de bens móveis e imóveis, acompanhando prazos e documentações;
- Acompanhar apólices de seguros de vida, saúde e veículos, garantindo a atualização das informações e vigências;
- Elaborar relatórios e controles administrativos para apoio à gestão;
- Atuar como interface entre as áreas administrativas e operacionais, contribuindo para a organização e eficiência dos processos.