Assistente Administrativo Operacional
Descrição
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar como elo entre as áreas operacional e administrativa, garantindo o controle, organização e acompanhamento de processos internos essenciais para o bom funcionamento das operações da empresa.
Principais atividades:
- Realizar o controle e a atualização do banco de dados de ativos da empresa;
- Acompanhar a frota de veículos, controlando manutenções preventivas e corretivas, documentações, revisões e histórico de utilização;
- Monitorar e controlar o consumo de combustível, identificando desvios e oportunidades de melhoria;
- Efetuar o controle de despesas operacionais e conferir lançamentos relacionados às atividades de campo;
- Administrar a entrega e o controle de uniformes e demais recursos disponibilizados aos colaboradores;
- Realizar cotações, pesquisas, cadastro e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
- Controlar contratos de locação de bens móveis e imóveis, acompanhando prazos e documentações;
- Acompanhar apólices de seguros de vida, saúde e veículos, garantindo a atualização das informações e vigências;
- Elaborar relatórios e controles administrativos para apoio à gestão;
- Atuar como interface entre as áreas administrativas e operacionais, contribuindo para a organização e eficiência dos processos.
Requisitos
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
- Experiência em rotinas administrativas e operacionais;
- Conhecimento intermediário em Excel;
- Experiência com controle de frota, patrimônio, contratos ou facilities;
- Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas
Diferenciais:
- Vivência com gestão de fornecedores e acompanhamento de indicadores.
Competências desejadas:
- Organização e planejamento;
- Senso de prioridade;
- Perfil analítico;
- Proatividade;
- Capacidade de resolução de problemas;
- Boa comunicação e trabalho em equipe.
Benefícios
- Vale-refeição no valor de R$ 1.500,00;
- Vale-alimentação no valor de R$ 150,00;
- Convênio médico e odontológico sem coparticipação;
- Seguro de vida;
- Transporte e deslocamento.