Venha fazer parte de uma educação que transforma vidas
A Maple Bear Vitória da Conquista busca um(a) profissional organizado(a), estratégico(a) e com forte perfil de liderança para atuar como Supervisor(a) Administrativo(a), contribuindo diretamente para a excelência operacional, acolhimento das famílias e suporte às áreas administrativas e pedagógicas da instituição.
Se você possui experiência em ambiente escolar, gosta de gestão de equipes, organização de processos e atendimento humanizado, essa oportunidade é para você.
Objetivo da Função
Assessorar a direção e a gerência administrativa da escola em todos os assuntos relacionados ao bom funcionamento das áreas de apoio sob sua supervisão, garantindo eficiência operacional, organização institucional, qualidade no atendimento e alinhamento com os padrões da escola e metodologia Maple Bear.
Principais Responsabilidades
- Planejar, orientar e supervisionar as atividades das áreas de apoio escolar, como:Secretaria Escolar;
- Tesouraria;
- Recepção;
- Enfermaria;
- Reprografia;
- Telefonia;
- Supervisionar a operação da escola, realizando intervenções necessárias nos fluxos de entrada, saída, limpeza e apoio escolar;
- Garantir organização, segurança e bom funcionamento das áreas administrativas;
- Controlar manutenção, patrimônio, equipamentos e materiais da escola.
Gestão de Pessoas
- Estar presente nas áreas sob sua supervisão, promovendo acompanhamento próximo das equipes;
- Realizar feedbacks, treinamentos e acompanhamento de metas;
- Desenvolver equipes de atendimento, recepção, portaria, secretaria e apoio escolar;
- Garantir acolhimento, comunicação clara e excelência no atendimento às famílias e visitantes.
Atendimento e Relacionamento
- Apresentar a escola para famílias interessadas em matrículas;
- Participar do processo de relacionamento com clientes e novos alunos;
- Atender famílias em demandas não pedagógicas, buscando soluções alinhadas às políticas institucionais;
- Atuar em parceria com secretaria e coordenação pedagógica para garantir integração dos processos.
Gestão de Processos e Secretaria Escolar
- Supervisionar lançamentos e processos na plataforma escolar;
- Acompanhar contratos educacionais e prazos de renovação;
- Organizar e supervisionar o processo de matrículas;
- Garantir cumprimento dos fluxos administrativos e normas institucionais;
- Supervisionar aquisição de uniformes, brindes, agendas e materiais institucionais.
Eventos e Apoio Institucional
- Apoiar organização de eventos escolares, treinamentos e ações institucionais;
- Coordenar fornecedores, buffet, logística e estrutura de eventos;
- Acompanhar demandas da Maple Bear Central relacionadas a treinamentos e Quality Assurance;
- Providenciar hospedagem, transporte e suporte logístico para treinamentos e auditorias.
Formação Acadêmica
Ensino Superior completo em Pedagogia, Administração ou áreas correlatas.
Experiência Profissional
Mínimo de 03 anos de atuação em Secretaria Escolar;
Mínimo de 01 ano em área administrativa ou pedagógica.
Conhecimentos Técnicos
- Legislação Escolar;
- Gestão de Pessoas;
- Gestão de Processos;
- Fluxo de Secretaria Escolar e guarda documental;
- Pacote Office Intermediário.
Idiomas
Inglês Básico.
Treinamentos Obrigatórios
- Sistema de gestão interno;
- Plataformas escolares;
- Primeiros Socorros;
- Metodologia Maple Bear.
Será considerado diferencial:
- Pós-graduação em Gestão Escolar ou áreas afins;
- Experiência em gestão administrativa em instituições de ensino;
- Inglês intermediário;
- Conhecimento em recursos de Inteligência Artificial;
- Treinamento em Combate a Incêndio.
Buscamos um(a) profissional:
- Organizado(a) e proativo(a);
- Com perfil de liderança e gestão de equipes;
- Comunicativo(a) e acolhedor(a);
- Capaz de lidar com múltiplos processos simultaneamente;
- Estratégico(a), colaborativo(a) e focado(a) em soluções;
- Comprometido(a) com excelência no atendimento e melhoria contínua.
Faça parte desta missão educacional
Aqui, você encontrará um ambiente colaborativo, estruturado e comprometido com a excelência educacional e o desenvolvimento humano.
Se você deseja atuar em uma instituição inovadora, dinâmica e com forte cultura de acolhimento e qualidade, queremos conhecer você.