Analista Administrativo Pleno - Inglês avançado (Sorocaba/SP, Curitiba/PR ou Contagem/MG)
Descrição
Que tal fazer parte uma empresa consolidada, certificada pelo GPTW e que acredita na inovação através de pessoas? Somos uma empresa de Tecnologia que acompanha as tendências do Mercado e não para de crescer.
Estamos em busca de um Analista Administrativo Pleno, para atuar na planta de um dos nossos clientes .
Faça Parte do nosso Time!
Responsabilidades:
- Gerenciar e acompanhar orçamentos administrativos, realizando controles, atualizações e ajustes necessários;
- Executar atividades de procurement, incluindo processos de compras de materiais e contratação de serviços de fornecedores e terceiros;
- Realizar o controle, a conferência e o lançamento de notas fiscais eletrônicas (NF-e), garantindo a consistência das informações e dos documentos;
- Acompanhar os processos de entrada de materiais, monitorando entregas, recebimentos e documentação correspondente;
- Registrar e acompanhar pagamentos, mantendo a organização das informações e apoiando o cumprimento dos prazos estabelecidos;
- Atuar em interface com a área Financeira para alinhamento de informações, tratamento de pendências e acompanhamento dos processos de pagamento;
- Prestar suporte administrativo aos processos de compras e contratações com terceiros, incluindo organização documental, conferência de informações e acompanhamento das etapas burocráticas.
Elaborar e atualizar relatórios administrativos e gerenciais para acompanhamento de indicadores, despesas, orçamentos e processos internos; - Preparar e encaminhar avisos, comunicados e informações pertinentes às rotinas administrativas.
Manter contato com fornecedores, clientes internos e clientes internacionais para alinhamento de demandas, esclarecimento de dúvidas e acompanhamento de solicitações; - Utilizar ferramentas corporativas e soluções digitais para apoiar a organização das atividades, a análise de informações e a melhoria dos processos.
Requisitos
- Formação superior em Administração, Ciências Contábeis, Logística ou áreas correlatas;
- Inglês avançado ou fluente, com capacidade de comunicação verbal e escrita para interação profissional com clientes dos Estados Unidos;
- Conhecimento básico do Pacote Microsoft Office;
- Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial aplicadas ao ambiente corporativo (Microsoft Copilot);
- Vivência em rotinas administrativas, controles financeiros, compras de materiais e serviços, procurement ou gestão de fornecedores e acompanhamento de notas fiscais e pagamentos;
- Experiência com elaboração de relatórios administrativos e gerenciais;
- Organização e capacidade de conduzir múltiplas demandas, respeitando prazos e procedimentos internos.
Diferenciais:
- Conhecimento em Power BI para análise de dados, construção de relatórios e acompanhamento de indicadores;
- Experiência em empresas multinacionais ou ambientes corporativos com interação internacional.
Perfil comportamental:
Buscamos um(a) profissional comprometido(a), organizado(a) e proativo(a), com senso de responsabilidade e autonomia para conduzir as atividades do dia a dia.
São características importantes:
- Comprometimento com entregas, prazos e qualidade das atividades;
- Pontualidade e responsabilidade no cumprimento de compromissos;
- Boa comunicação verbal e escrita, inclusive em inglês;
- Facilidade de relacionamento interpessoal e habilidade para trabalhar com diferentes áreas e públicos;
- Proatividade na identificação de pendências e na busca por soluções;
- Autonomia para organizar prioridades e acompanhar demandas até sua conclusão;
- Atenção aos detalhes, organização documental e cuidado com a consistência das informações;
- Flexibilidade e capacidade de adaptação a processos e contextos corporativos multiculturais.
Escala de Trabalho: 40h semanais de Segunda à Sexta de 08:00 às 17:00.
Benefícios
Refeição e Alimentação (Para os nossos benefícios, utilizamos o Cartão da Flash);
Auxílio Mobilidade;
Plano de Saúde: SulAmerica (Apartamento / Nacional - Mensalidade Cobertura: 100%);
Plano Odontológico Bradesco;
Seguro de vida em grupo;
PLR;
Day off no mês do aniversário;
Cursos na plataforma da Udemy;
TotalPass;
Parceria Pratique Fitness;
Parceria com Open English;
Parceria Onhappy - viagens e lazer;
Parceria com o SESC.
Se você se identifica com esse perfil e está pronto para impulsionar sua carreira, não perca essa oportunidade. Envie seu currículo e se torne um NeOple!