O papel de Office Manager combina organização, proatividade e interação com diferentes áreas da empresa. Você será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório e apoiar diretamente a liderança da empresa na gestão da rotina administrativa, logística de agenda e viagens e de eventos internos.
Operações do Escritório
- Gerenciar o dia a dia do escritório, garantindo que o ambiente esteja sempre funcional, acolhedor e bem
estruturado;
- Cuidar de fornecedores, manutenção, materiais e demais demandas de facilities;
- Criar processos simples e eficientes para facilitar a rotina da equipe e antecipar possíveis necessidades.
Suporte Executivo e Logística
- Organizar agendas e viagens dos executivos, cuidando de passagens, hospedagens e deslocamentos com atenção aos detalhes;
- Garantir que a agenda esteja sempre atualizada e otimizada para a produtividade dos líderes;
- Apoio em demandas pessoais quando necessário.
Cultura e Eventos
- Planejar e executar o evento anual da empresa;
- Apoiar a organização de eventos com clientes, garantindo uma experiência impecável do início ao fim;
- Coordenar logística, convites, espaços, catering e materiais necessários para encontros, workshops e reuniões especiais.
Rotinas administrativas
- Solicitar emissão de NFs;
- Solicitar pagamentos de fornecedores e prestadores de serviços;
- Gestão dos pagamentos;
- Gestão de contratos de clientes e fornecedores.