Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Pleno para atuar em uma rotina que envolve atividades de Contas a Receber, Faturamento, Cobrança e Facilities, alguém que vá além da execução operacional, um(a) profissional que questione processos, utilize tecnologia e Inteligência Artificial no dia a dia, proponha
automações e contribua continuamente para aumentar a eficiência da área.
Principais responsabilidades
- Executar e acompanhar processos de Contas a Receber, faturamento e cobrança.
- Garantir a correta emissão e conferência de documentos financeiros.
- Acompanhar indicadores relacionados às rotinas administrativas.
- Apoiar controles financeiros e administrativos da área.
- Atuar na administração das atividades de facilities do escritório, incluindo:
○ organização dos ambientes;
○ controle de equipamentos;
○ acompanhamento de fornecedores;
○ gestão de contratos relacionados à estrutura física;
○ reposição de insumos.
- Mapear processos administrativos e identificar oportunidades de melhoria.
- Desenvolver ou apoiar automações para redução de atividades manuais.
- Utilizar ferramentas de Inteligência Artificial para ganho de produtividade.
- Criar análises e relatórios que apoiem a tomada de decisão da área.
- Atuar com autonomia na organização das prioridades, conciliando demandas operacionais e projetos de melhoria contínua.