Analista de Administrativo -LATAM
Descrição
Levantar as exigências documentais de cada cliente final da região: portais, procedimentos de integração e certificações exigidas.
Solicitar e receber os documentos dos técnicos de fibra, como certificados de treinamento (trabalho em altura, eletricidade e equivalentes locais), exames de saúde ocupacional, documentos pessoais e governamentais.
Conferir se os documentos estão completos, legíveis, válidos e de acordo com a exigência de cada cliente.
Cadastrar a documentação nos portais dos clientes e acompanhar a aprovação até a liberação dos técnicos.
Controlar os vencimentos de documentos e solicitar renovações com antecedência (sugestão).
Contatar os responsáveis dos clientes para esclarecer exigências, cobrar retornos e resolver pendências.
Participar de reuniões recorrentes com clientes, quando houver.
Acionar o TST Latam em dúvidas de legislação, validade de documentos ou exigências fora do padrão.
Seguir os procedimentos padronizados pela gestora e manter os controles atualizados.
Requisitos
Espanhol fluente (nativo nas posições do México, da Colômbia e do Chile).
Experiência em rotinas administrativas ou de backoffice com gestão de documentos (sugestão: 2 a 3 anos).
Facilidade com sistemas e portais web.
Excel avançado, para controles e planilhas
Cursando Administração, Gestão ou áreas afins
Diferenciais
Inglês.
Experiência com documentação e portais de homologação.
Noções de Segurança do Trabalho.