Sobre a vaga
Escritório de advocacia busca Auxiliar Administrativo Financeiro para apoiar a rotina administrativa e financeira da banca. A pessoa será responsável por manter em dia os controles de contas a pagar e a receber, os lançamentos de despesas em sistema e o suporte administrativo geral — funções centrais para a organização e a previsibilidade financeira do escritório.
Principais responsabilidades
• Executar a rotina de contas a pagar: conferência de notas fiscais, boletos e contratos, agendamento de pagamentos, emissão de comprovantes e arquivo dos documentos de suporte.
• Executar a rotina de contas a receber: emissão de faturas e recibos de honorários, controle de vencimentos, acompanhamento de inadimplência e envio de cobranças/lembretes a clientes.
• Lançar despesas em sistema, com correta classificação por centro de custo, cliente ou processo, incluindo reembolsos, custas processuais e despesas de deslocamento.
• Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital de documentos administrativos, fiscais e contratuais.
• Apoiar rotinas administrativas gerais: compras de material, contato com fornecedores e prestadores, controle de contratos recorrentes (aluguel, softwares, telefonia), agendamentos e atendimento telefônico.
• Interagir com bancos, contabilidade e clientes, sempre com sigilo profissional.
• Ensino Médio completo. Cursando ou formado em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas afins é diferencial.
• Experiência comprovada em rotinas administrativas e financeiras (contas a pagar e a receber).
• Pacote Office, com bom domínio de Excel (filtros, PROCV/PROCX, tabelas dinâmicas, fórmulas básicas).
• Vivência com lançamento de despesas em sistema de gestão.
• Organização, atenção a detalhes, cumprimento de prazos e boa comunicação escrita.
• Discrição e postura ética no trato de informações confidenciais.
Diferenciais
• Experiência anterior em escritório de advocacia ou empresa de serviços profissionais.
• Familiaridade com softwares jurídicos de gestão Legal One.
• Conhecimento de custas processuais e guias judiciais (GARE, DARE, GRU).
Local: São Paulo / Vila Olímpia · Regime: CLT, integral (presencial com 1 dia de home office por semana) · Jornada: 40h semanais (seg. a sex.)