Analista de Facilities
Descrição
A People Meet procura, para seu cliente, uma construtora e incorporadora referência no mercado da construção civil, profissional para atuar na gestão administrativa e operacional da sede corporativa, assegurando a organização da infraestrutura, o controle de contratos e fornecedores e a eficiência dos serviços essenciais ao funcionamento da empresa.
Principais Atividades
Administrar as rotinas de infraestrutura e serviços da sede corporativa, garantindo a organização, conservação e adequado funcionamento dos ambientes;
Gerenciar contratos de prestação de serviços, acompanhando vigências, renovações, reajustes, pagamentos e cumprimento das condições contratadas;
Organizar e controlar documentos administrativos, contratos, registros e demais informações relacionadas à sede;
Controlar contas de consumo, incluindo energia elétrica, água, telefonia, internet e demais despesas operacionais;
Realizar a gestão de compras de materiais de escritório, limpeza, copa e demais suprimentos necessários ao funcionamento da empresa;
Cadastrar, atualizar e acompanhar fornecedores, assegurando a regularidade documental e a qualidade dos serviços contratados;
Realizar cotações, negociações e acompanhamento de pedidos, buscando eficiência e otimização de custos;
Acompanhar os serviços de manutenção preventiva e corretiva, limpeza, conservação, segurança e demais atividades terceirizadas;
Realizar a interface com fornecedores de tecnologia da informação (TI), acompanhando demandas de equipamentos, sistemas, telefonia e suporte técnico;
Controlar o patrimônio administrativo, incluindo mobiliários, equipamentos e demais bens da empresa;
Acompanhar despesas administrativas, apoiar o planejamento orçamentário e elaborar controles e relatórios gerenciais;
Apoiar a organização de reuniões, eventos corporativos e demais necessidades relacionadas à infraestrutura da sede.
Requisitos
Ensino superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
Experiência em Facilities, administração de infraestrutura corporativa, gestão predial ou serviços administrativos;
Vivência na gestão de contratos, fornecedores e prestadores de serviços;
Experiência com compras administrativas, cotações, negociações e controle de despesas;
Conhecimento em rotinas de manutenção predial, conservação e serviços terceirizados;
Conhecimento no Pacote Office, com Excel em nível intermediário.
Desejáveis
Experiência em construtoras, incorporadoras, administradoras de condomínios ou empresas de gestão predial;
Familiaridade com sistemas ERP e ferramentas de controle de contratos e fornecedores;
Conhecimento em gestão patrimonial, indicadores operacionais e controle orçamentário;
Experiência na gestão de serviços de TI terceirizados e infraestrutura corporativa.
Benefícios
Plano de saúde;
Vale-alimentação de R$ 1.300,00;
Vale-transporte ou auxílio-deslocamento.