AVISO DE PRIVACIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS

“Recrutamento e Seleção”

A Principia se preocupa e está comprometida em assegurar a sua privacidade e a proteção dos seus dados pessoais e de todos aqueles que possuam qualquer tipo relacionamento conosco, ainda que indiretamente, tendo assim, o compromisso de realiza suas atividades de tratamento das informações pessoais de forma responsável e em conformidade com as leis de proteção de dados pessoais aplicáveis.

Em razão disso, este Aviso de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais para vocês, Candidatos à Entrevista, ora “Titulares de Dados”, formaliza o nosso compromisso com a transparência, para que você possa entender de forma simples, clara e objetiva, quais informações pessoais e finalidades são envolvidas nas atividades de tratamentos e se tais informações são compartilhadas com terceiros.

1. O que são dados pessoais?

No contexto deste Aviso de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais (Aviso P&PD), dados pessoais ou informações pessoais significam toda e qualquer informação relacionada à pessoa natural (física) que identifique ou torne possível a identificação desta pessoa, incluindo dados pessoais sensíveis (origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico).

2. Quais dados pessoais serão tratados?

As informações pessoais tratadas abaixo limitam-se às informações necessárias para cumprir as atividades e finalidades destacada no item 03.

Nome completo
Data de nascimento
E-mail pessoal
Número Telefone | Celular
Foto
Endereço completo
Resumo profissional
Currículo
Status CNH
Cópia do CNH
Histórico de Pontuação - Detran
Status PCD

3. Qual é a finalidade do tratamento dos dados pessoais neste processo?

A Principia realiza o tratamento dos dados pessoais informados com a finalidade exclusiva de conduzir atividades relacionadas ao recrutamento e seleção, incluindo a identificação e avaliação de potenciais candidatos para vagas abertas e/ou composição de banco de talentos.

Adicionalmente, o tratamento poderá ocorrer para fins de cumprimento de obrigações legais e regulatórias, especialmente aquelas relacionadas à promoção de diversidade, equidade e inclusão no ambiente de trabalho.

O tratamento dos dados pessoais poderá envolver, sem se limitar, às seguintes atividades:

Identificação e autenticação do candidato, inclusive para garantir a integridade e veracidade das informações fornecidas durante o processo seletivo.
Comunicação com o candidato, para envio de informações sobre oportunidades de trabalho, convocações, etapas do processo seletivo, entrevistas, testes, bem como retorno sobre candidaturas.
Avaliação de perfil profissional, incluindo a análise de qualificações, experiências, competências técnicas, comportamentais e aderência aos requisitos da vaga e à cultura organizacional da Principia.
Gestão do processo seletivo, incluindo organização de etapas, análise comparativa de candidatos e registro de histórico de interações.
Adequação do processo seletivo e do ambiente de trabalho, quando aplicável, de modo a atender necessidades específicas dos candidatos, inclusive relacionadas a acessibilidade e inclusão.
Elaboração de relatórios e indicadores, de forma agregada ou anonimizada sempre que possível, para fins internos de gestão, melhoria contínua dos processos seletivos e monitoramento de iniciativas de diversidade, equidade e inclusão.
Formação e manutenção de banco de talentos, para contato futuro sobre oportunidades compatíveis com o perfil do candidato, observado o período de retenção informado neste Aviso de Privacidade.

4. Os dados pessoais poderão ser compartilhados após a sua coleta?

Em conexão com as atividades descritas anteriormente, a Principia poderá eventualmente disponibilizar ou compartilhar informações, incluindo dados pessoais, somente quando necessário para a finalidade para a qual o acesso foi concedido com acesso limitado, de forma que nenhuma autorização será estendida para acessar as informações pessoais em caráter pessoal.

Abaixo os tipos de compartilhamentos envolvidos:

Entre as áreas internas da Principia;
Com prestadores de serviços e/ou fornecedores para fins específicos e exclusivos de execução do contrato de serviço com a Principia; e/ou
Com autoridades judiciais, policiais ou governamentais ou outros terceiros com quem sejamos obrigados por lei, norma regulatória ou ordem judicial.

5. Por quanto tempo meus dados pessoais serão armazenados?

As informações pessoais serão retidas pelo tempo necessário para o cumprimento das finalidades de tratamento estabelecidas anteriormente, de acordo com a legislação e regulação aplicáveis, bem como em razão das diretrizes internas da Principia.

6. Quais são meus direitos como Titular dos Dados Pessoais?

São seus direitos:

Confirmar a existência do tratamento dos dados pessoais;
Saber quais são e ter acesso aos dados pessoais que estão sendo tratados;
Corrigir dados pessoais incompletos ou desatualizados;
Entender as razões do tratamento;
Revogar consentimento, se houver;
Ser informado sobre a origem dos dados pessoais;
Ser informado sobre os responsáveis pelo tratamento;
Em alguns casos, se opor a determinados tipos de tratamento; e
Em alguns casos, solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados pessoais que possam estar sendo tratados de forma excessiva, desnecessária ou descumprindo a legislação de proteção de dados pessoais.

Antes de respondermos a qualquer solicitação para exercício dos direitos mencionados acima, podemos solicitar que você nos forneça algumas informações para confirmarmos sua identidade. Atenderemos sua solicitação após a validação de sua identidade.

Os pedidos relacionados aos direitos elencados acima, serão avaliados pela Área Privacidade e Proteção de Dados Pessoais com o escopo de analisar a possibilidade de atendê-los. É importante ressaltar que os direitos acima mencionados não são direitos absolutos, por isso há necessidade de análise.

7. Transferência internacional

Os seus dados pessoais podem ser transferidos para outros países durante as atividades de tratamento em razão de ambientes físicos e/ou digitais das soluções envolvidas. Nesses casos, nós adotaremos as medidas exigidas por lei para assegurar que suas informações pessoais continuem protegidos, e que essa transferência seja realizada de acordo com os princípios de P&PD.

8. Alterações a esse Aviso P&PD

A Principia se reserva ao direito de fazer alterações ou atualizações neste Aviso de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais, a qualquer critério e a qualquer momento. Toda vez que a política for materialmente alterada, nós comunicaremos as mudanças. A partir disso, consideramos as alterações válidas, eficazes e vinculantes.

9. Ainda estou com dúvidas, com quem posso entrar em contato?

Caso você queira esclarecer alguma dúvida relacionada ao tratamento das suas informações pessoais e/ou deseje exercer alguns dos direitos mencionados acima, entre em contato com o Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO – Data Protection Officer) por meio do e-mail privacidade@principiasp.com

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