Se você é organizado, analítico e gosta de fazer a operação acontecer com excelência, esta oportunidade na Prospecta Global Solutions é para você.
Como Assistente Administrativo Pleno, você será peça-chave no suporte às áreas internas, garantindo processos ágeis, registros confiáveis e informações sempre atualizadas para a tomada de decisão. Em uma empresa de serviços profissionais em crescimento, seu trabalho terá impacto direto na eficiência e na qualidade do atendimento aos clientes.
- Executar rotinas administrativas, financeiras e de apoio operacional.
- Controlar documentos, contratos, arquivos físicos e digitais.
- Realizar lançamentos, conferências e atualizações em sistemas internos.
- Apoiar no controle de pagamentos, notas fiscais e relatórios.
- Atender demandas internas, organizando prioridades e prazos.
- Auxiliar na elaboração de planilhas, indicadores e apresentações.
- Colaborar na melhoria contínua de processos administrativos.
- Experiência em faturamento, contas a receber e contas a pagar
- Apuração e fechamento de folha de pagamentos
- Experiência com uso de sistemas como (ERP, sistema de ponto eletrônico, CAJU entre outros).
Requisitos obrigatórios:
- Experiência prévia em rotinas administrativas na posição de nível Pleno, pelo menos 02 anos e COM REFERENCIA.
- Formação superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas (concluída).
- Domínio de pacote Office, especialmente Excel e Outlook.
- Organização, atenção a detalhes e habilidade com controles e prazos.
- Ótima comunicação escrita e verbal e postura profissional no atendimento interno.
- Disponibilidade para trabalho presencial em regime CLT.
- Experiência com report para sócios e diretores.
Diferenciais:
- Vivência em empresas de serviços profissionais ou consultorias.
- Experiência com ERPs ou sistemas de gestão administrativa/financeira.
- Noções de fluxo de caixa, faturamento e controle de despesas.
- Participação em projetos de melhoria de processos ou implantação de sistemas.
Na Prospecta Global Solutions, você encontrará um ambiente estruturado, com processos em evolução e espaço para protagonismo. Valorizamos desempenho, colaboração e desenvolvimento contínuo.
- Regime CLT, com remuneração compatível com o mercado.
- Benefícios competitivos e pacote alinhado à sua realidade.
- Gestão próxima, feedbacks frequentes e oportunidades de crescimento.
- Cultura de respeito, ética e foco em resultados sustentáveis.