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Estamos em busca de um(a) Analista de Produção de Projetos Sociais - 100% Remoto
Atribuições
Executar e monitorar a produção técnica e operacional dos projetos culturais, educacionais e sociais da NTICS, com foco em conformidade, planejamento, controle e acompanhamento em campo. O(a) Analista de Produção de Projetos Sociais atua de forma integrada com a Coordenação de Produção e o Escritório de Projetos, sendo responsável por garantir organização, rastreabilidade e solidez na execução das entregas, especialmente nas etapas de execução e monitoramento dos projetos.
Também é responsável por estruturar briefings objetivos e funcionais para a área de comunicação e design, além de organizar e encaminhar conteúdos (fotos, dados, relatos e evidências) que subsidiem a produção de materiais gráficos, institucionais e de divulgação. Atua como elo entre produção e comunicação, assegurando consistência visual, clareza informacional e alinhamento estratégico na comunicação dos projetos.
Perfil Esperado:
Profissional com perfil analítico, técnico e orientado a processos, com facilidade em estruturar rotinas operacionais, interpretar dados, utilizar ferramentas como ClickUp, e colaborar com diferentes áreas da empresa. Deve ser alguém organizado, flexível e comunicativo, com capacidade para apoiar a coordenação no controle e acompanhamento da equipe de campo. Ter conhecimento em Responsabilidade Social (CSR) será considerado um diferencial estratégico.
Responsabilidades Principais:
1. Planejamento e Pré-Produção
Apoiar o planejamento logístico dos projetos e montagem de cronogramas operacionais.
Estruturar planos de execução com foco em padronização, eficiência e rastreabilidade.
Criar e atualizar checklists, briefings e documentos técnicos da área.
Participar de reuniões com stakeholders internos e externos.
2. Gestão Operacional em Campo
Acompanhar presencialmente a fase inicial dos projetos, garantindo a aplicação correta do escopo.
Fazer interface entre a equipe de campo e a coordenação para orientar ajustes e garantir alinhamento.
Solucionar demandas operacionais com agilidade, mantendo controle de processos e evidências.
3. Monitoramento e Ferramentas
Alimentar e monitorar a execução dos projetos via ClickUp, com rigor técnico e detalhamento.
Apoiar na organização de dashboards, relatórios de desempenho e controle de indicadores (prazos, entregas, satisfação, presença).
Sistematizar informações e gerar relatórios simples com insights operacionais.
4. Garantia de Qualidade e Conformidade
Realizar auditorias simples em campo e verificar o cumprimento do escopo, cronograma e diretrizes contratuais.
Cobrar e organizar evidências de entrega (fotos, vídeos, relatórios) junto à equipe de campo.
Apoiar a coleta de NPS e feedbacks das partes interessadas para melhoria contínua.
5. Interface com Fornecedores e Equipes Locais
Apoiar na contratação e acompanhamento de fornecedores com controle de prazos e entregas.
Garantir suporte logístico e estrutural para a execução dos projetos nas localidades.
Contribuir no alinhamento e acompanhamento da equipe local, atuando como ponto de apoio da coordenação.
6. Comunicação e Integração com Design
Produzir briefings claros e estruturados para a área de comunicação e design.
Coletar e organizar conteúdos (fotos, dados, depoimentos) para alimentar os materiais institucionais e de divulgação.
Assegurar o alinhamento entre planejamento de produção e estratégia de comunicação visual dos projetos.
Experiência anterior com produção técnica e operacional de projetos sociais, culturais ou educacionais.
Facilidade com ferramentas de gestão de projetos (ClickUp, Trello, Asana ou similares).
Boa redação e clareza na comunicação oral e escrita.
Excel intermediário.
Desejável: conhecimento em Responsabilidade Social (CSR), ODS e boas práticas de prestação de contas.
Disponibilidade para Viagens:
Necessária disponibilidade para viagens frequentes (estimado em até 20% do tempo), especialmente durante a implantação dos projetos.