Descrição da vaga
Garantir que as atividades de manutenção predial sejam feitas com o padrão de qualidade estabelecido nas empresas do grupo.
Responsabilidades e atribuições:
Atender solicitações de imóveis para novos escritórios.
Identificar opções de locais junto com corretores.
Preparar processos e documentos para criação de minutas de contrato.
Apoiar a gestão das operações de facilities, garantindo o bom funcionamento e a segurança das instalações.
Executar pequenos consertos hidráulicos e elétricos.
Identificar, solicitar e acompanhar serviços terceirizados, como: chaveiro, encanador, eletricista, pintura, montagem de mobiliário e etc.nos escritórios.
Realizar cotações de serviços terceirizados e materiais.
Efetuar lançamentos de pagamentos e rateios em centros de custo correto em planilhas de Excel.
Inserir Pedidos de Compras de produtos e serviços no sistema GLPI.
Receber e controlar solicitações de serviços nos escritórios das Associações através de emails.
Realizar visitas técnicas nas associações com o objetivo de identificar necessidades de manutenção no local.
- Fiscalizar serviços de limpeza na matriz.
- Abrir chamados para correção de impressoras.
- Auxiliar na elaboração de comunicados.
- Gerenciar o controle de chaves e requisitar serviços de chaveiro.
Requisitos:*
- Experiência anterior em gestão de facilities ou áreas relacionadas.
- Habilidades em gestão de contratos e fornecedores.
- Capacidade de desenvolver relatórios e cronogramas.
- Proatividade na resolução de problemas de manutenção.
- Boa comunicação e organização.
Fundamental ter conhecimento do Excel o Power Point avançado, pois vai precisar fazer apresentações
*Benefícios:*
- Vale alimentação ou refeição de R$30,00 por dia.
- Vale transporte.
- Convênio médico
- Convênio odontológico
- Frutas frescas todos os dias.