Coordenador(a) Administrativo / Supervisor(a)
Descrição
Curte organizar a casa, fazer a operação fluir e ser referência para o time? Então essa vaga de Coordenação Administrativa pode ser o seu próximo passo.
Você vai coordenar a equipe que executa as rotinas de financeiro, faturamento, logística e departamento de pessoas. O foco não é fazer a tarefa, é garantir que ela aconteça no prazo, com o custo certo e com informação confiável para a liderança decidir.
- Coordenar a equipe administrativa, distribuindo demandas, definindo prioridades e acompanhando performance;
- Acompanhar a rotina financeira executada pelo time: contas a pagar e receber, conciliação, fluxo de caixa, inadimplência e controle orçamentário;
- Garantir que o faturamento ocorra no prazo, acompanhando a emissão de notas, o tratamento de exceções e o fechamento mensal;
- Acompanhar a operação logística: programação de entregas, roteirização, contratação de frete, custo por entrega e cumprimento de prazo;
- Coordenar a execução das rotinas de departamento pessoal: folha, ponto, férias, admissões, rescisões, obrigações legais e convenção coletiva;
- Apoiar a execução das rotinas de RH conduzidas pela empresa: recrutamento, integração, treinamento e avaliação de desempenho;
- Estruturar e otimizar processos, fluxos e controles internos;
- Organizar e apresentar os indicadores da área para a liderança;
- Fazer interface com fornecedores, transportadores, contabilidade e áreas internas;
- Garantir cumprimento de políticas, prazos legais e padrões de qualidade.
Requisitos
- Ensino Superior (completo ou cursando) em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de RH, Logística ou áreas correlatas;
- Experiência anterior em coordenação ou supervisão de equipe administrativa;
- Base sólida em rotina financeira: contas a pagar e receber, conciliação e fluxo de caixa;
- Conhecimento prático de rotina de departamento pessoal, CLT e convenção coletiva;
- Conhecimento de faturamento e documentos fiscais suficiente para conferir, questionar e acionar quem resolve;
- Noção de operação logística: formação de custo de frete, roteirização e prazo de entrega;
- Domínio de Excel em nível de análise e vivência com ERP.
Diferenciais:
- Atuação anterior com desenvolvimento de equipes;
- Experiência em melhoria de processos e implantação de rotinas;
- Conhecimento em custos e formação de preço;
- Conhecimento em ferramentas de gestão.
Benefícios
Você encontra um ambiente próximo, com autonomia para propor melhorias e ver suas ideias saindo do papel. Valorizamos pessoas que gostam de construir, organizar, desenvolver e crescer junto com o negócio.
- Contratação CLT + benefícios e remuneração compatível com o mercado;
- Presença próxima da liderança e espaço real para desenvolvimento.