O Operador de Eventos Sênior será o ponto central na idealização, planejamento e execução de uma vasta gama de eventos, garantindo a excelência em todas as fases, desde a concepção inicial até a entrega final. Suas responsabilidades abrangerão o suporte fundamental à equipe Comercial, auxiliando na compreensão aprofundada do briefing e propondo soluções criativas e inovadoras que elevem a qualidade de nossos projetos.
Suas principais responsabilidades serão:
Desenvolver e apresentar propostas de eventos completas, incluindo escopo, cronograma, orçamento detalhado, plantas baixas e layouts.
Elaborar planilha da proposta final contendo serviços e valores já negociados. Elaborar apresentação completa e detalhada dos roteiros e serviços para aprovação do cliente conforme layout existente.
Criar briefings técnicos e operacionais para todas as áreas envolvidas no evento (montagem, áudio, vídeo, iluminação, cenografia, etc.).
Coordenar todas as etapas da produção do evento, desde a pré-produção até a desmontagem.
Gerenciar o cronograma e o orçamento do projeto, controlando custos e prazos.
Realizar a contratação e gestão de fornecedores, negociando contratos e garantindo a qualidade dos serviços.
Providenciar materiais necessários para a realização do evento incluindo o Kit de viagem, layout de menus, materiais de comunicação (ex: placas e crachás).
Supervisionar a montagem, testes e desmontagem de toda a infraestrutura do evento.
Atuar como ponto focal para clientes e equipes durante o evento, resolvendo problemas e tomando decisões rápidas.
Realizar o pós-evento, incluindo relatórios de fechamento, avaliação de resultados (pesquisa de satisfação) e feedback.
Conhecer e entender o ciclo completo de operação e elaboração de projetos de eventos, preferencialmente em eventos de grande porte ou complexidade.
Graduação em Comunicação Social, Marketing, Relações Públicas, Produção de Eventos, Arquitetura, Engenharia ou áreas correlatas.
Pós-graduação ou cursos de especialização em gestão de projetos ou eventos serão um diferencial.
Compreensão de equipamentos de áudio, vídeo, iluminação e estruturas para eventos.
Noções logística e infraestrutura para eventos.
Domínio de ferramentas de gestão de projetos (ex: MS Project, Asana, Trello).
Experiência com sistemas de credenciamento e controle de acesso.
Fluência em inglês, tanto escrito quanto falado.
Habilidades de negociação e gestão de fornecedores.
Pacote Office - conhecimento intermediário (domínio de planilhas e apresentação em PowerPoint).
Excelente capacidade de planejamento e organização, garantindo que todos os detalhes sejam considerados;
Fortes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal, para lidar com clientes e participantes dos eventos de forma eficaz.
Flexibilidade e adaptabilidade, capaz de lidar com situações imprevistas de forma tranquila e profissional.
Conhecimento em tecnologia e ferramentas de eventos virtuais é um diferencial.
Disponibilidade para viajar e flexibilidade de horários.
Remuneração competitiva, com contrato de prestação de serviços (PJ).
Possibilidade de bonificações por metas atingidas;
Horário: Segunda a sexta-feira das 9h as 18h.
Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento de habilidades.
Flexibilidade de horários, com a modalidade híbrida (1 dia presencial e 4 dias em home office).
Participação em eventos de incentivo e treinamentos de equipe.
Ambiente de trabalho descontraído e colaborativo.
Se você possui paixão por eventos, habilidades organizacionais necessárias, e adora encantar pessoas, essa é a oportunidade perfeita para você!