Você está procurando uma oportunidade na área administrativa? Então, temos a vaga perfeita para você! Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe em Cuiabá/MT.
O(A) Auxiliar Administrativo(a) é responsável por prestar suporte operacional e administrativo essencial para garantir a eficiência e organização dos processos internos da Instituição. O profissional atuará no controle de documentos, organização de arquivos e, principalmente, no apoio às rotinas de RH e gestão documental dos jovens aprendizes, contribuindo diretamente para o bom funcionamento das atividades da Organização.
Responsabiliades e atribuições
1. Suporte ao RH Jovem e Programas de Aprendizagem
- Gestão de cadastros e documentação de jovens:auxiliar na coleta, conferência e organização dos documentos de admissão e desligamento dos jovens aprendizes e participantes (RG, CPF, comprovantes, termos de contrato).
- Manter os prontuários e cadastros dos jovens atualizados nos sistemas internos da Instituição.
- Auxiliar no agendamento de exames admissionais, periódicos e demissionais para os jovens.
- Controle de Frequência e Certificados: auxiliar no controle de frequência, faltas e atestados dos jovens nos módulos teóricos e práticos.
- Organizar a documentação necessária para emissão de certificados e diplomas ao final dos programas.
- Apoio à Comunicação: prestar atendimento e fornecer informações básicas aos jovens e seus responsáveis sobre as rotinas e documentação do programa.
2. Suporte Administrativo Geral
- Documentação e Arquivo: organizar, classificar e manter o arquivo físico e digital de documentos gerais da área (contratos, relatórios, etc.).
- Realizar a digitação, conferência e formatação de ofícios, e-mails e comunicados internos.
- Apoio Logístico e Operacional: atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e recepcionar visitantes de forma profissional.
- Auxiliar na organização de reuniões e na preparação de materiais de suporte.
- Ensino Médio completo.
-Conhecimento no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), especialmente Excel (basico/intermediário).
-Experiência prévia em rotinas administrativas ou apoio a processos de RH/Departamento Pessoal.
Será considerado como diferencial:
- Ensino Superior em andamento ou completo em Administração, RH, ou áreas afins.
- Familiaridade com a Lei da Aprendizagem (Lei 10.097/2000).
- Experiência no Terceiro Setor ou com programas sociais/educacionais.
- Contrato CLT;
- Horário de segunda a sexta-feira, das 08h às 18h;
- Remuneração: R$ 1.999,77;
- Vale-alimentação de R$ 858,00/mês;
- Vale-transporte;
- Assistência médica e odontológica;
- Possibilidade de crescimento profissional e desenvolvimento de habilidades;
- Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.
Se você se encaixa nesse perfil, venha contribuir para a excelência dos nossos serviços.
Então, se você se identifica com esse perfil e está pronto para dar um novo passo na sua carreira, não deixe de se candidatar a essa oportunidade. Venha fazer parte da nossa equipe!