Auxiliar Administrativo _ Rio de Janeiro

Sobre a Empresa

Somos uma Organização da Sociedade Civil (OSC) com mais de 30 anos de atuação, dedicada a transformar vidas através da educação e do trabalho. Nossa missão é multiplicar oportunidades para jovens em situação de vulnerabilidade, promovendo sua inclusão social e inserção no mercado de trabalho por meio da Aprendizagem. Com 55 unidades no Brasil, buscamos profissionais que compartilhem nosso propósito de inclusão e transformação social.

Sobre a Vaga

Buscamos um profissional organizado, proativo e dinâmico para atuar como Auxiliar Administrativo no polo do Rio de Janeiro. O contratado dará suporte direto às rotinas administrativas do setor, ao atendimento e acompanhamento de aprendizes, além de prestar auxílio a projetos socioemocionais e à equipe psicossocial.

Principais Atividades e Responsabilidades

- Apoio às Rotinas Administrativas: Responder e-mails, dar orientações sobre termos aditivos, controle e acompanhamento de datas e prazos, além da gestão de agenda do setor.

- Acompanhamento de Aprendizes: Realizar atendimento direto e contato com aprendizes para orientações, acompanhamentos e feedbacks voltados ao desenvolvimento profissional.

- Suporte à Equipe Psicossocial e Projetos: Apoiar/auxiliar em ações, palestras, apresentações, grupos de orientação profissional e socioemocional, e dar suporte aos projetos desenvolvidos pela equipe psicossocial.

- Gestão de Agendamentos: Auxiliar na organização da agenda de atendimentos do setor.

- Elaboração e Suporte a Documentos: Apoiar analistas com informações complementares para a confecção de documentos, relatórios e registros internos.

- Escolaridade: Cursando Ensino Superior a partir do 3º período (preferencialmente em Administração, Psicologia, Pedagogia, Serviço Social ou áreas correlatas).

- Experiência Profissional: Experiência com atendimento ao público, rotinas administrativas de escritório, controle de prazos e respostas de e-mails corporativos.

Conhecimentos Técnicos

- Domínio de ferramentas de escritório (Excel/Planilhas, Word/Documentos, e-mail e agenda eletrônica).

- Boa redação e comunicação escrita para atendimento a e-mails e elaboração de relatórios/documentos.

 Competências Comportamentais

- Empatia, escuta ativa e facilidade para lidar com o público jovem/adolescente.

- Organização rigorosa para controle de agendas, prazos e demandas concomitantes.

- Proatividade, excelente comunicação verbal e habilidade de trabalho em equipe.

Benefits