· Emitir notas fiscais de serviços, acompanhando a correta tributação conforme orientações da contabilidade
· Controlar as contas a pagar e a receber, mantendo registros atualizados e organizados
· Realizar conciliações bancárias e controlar o fluxo de caixa diário e mensal
· Administrar a folha de pagamento de CLT’s em conjunto com o escritório contábil (envio de informações, controle de ponto, férias, admissões/demissões) e de PJ’s
· Gerenciar contratos com fornecedores, clientes e prestadores de serviço, zelando pelo cumprimento de prazos, cláusulas e condições
· Cuidar das instalações da empresa (estrutura física, limpeza, manutenção, equipamentos)
· Realizar compras de materiais e insumos, controlando o estoque e repondo conforme necessidade
· Ser o ponto de contato entre a empresa e a contabilidade para envio de documentos, esclarecimento de dúvidas e atendimento a obrigações fiscais
· Manter relacionamento com os setores financeiros dos clientes para envio de boletos, conciliação de pagamentos e solução de pendências
Manter relacionamento com os setores financeiros dos clientes para envio de boletos, conciliação de pagamentos e solução de pendências
· Assessorar a liderança da empresa com informações organizadas, controle de indicadores e tarefas administrativas estratégicas
· Orientar e supervisionar os prestadores de serviço terceirizados (TI, limpeza, manutenção, recepção etc.)
· Auxiliar na organização de reuniões, eventos internos, viagens e cronogramas de atividades
· Apoiar no controle de documentos da empresa (seguros diversos, ativos, imobilizados, certidões, alvarás, contratos sociais, procurações, correios, etc.)
· Ensino técnico ou superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas
· Domínio avançado de Excel, incluindo criação de gráficos, dashboards, fórmulas e tabelas dinâmicas
· Conhecimentos em sistemas de gestão (ERP)
· Noções de legislação fiscal, contábil e trabalhista
· Organização, proatividade e habilidade de comunicação
· Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos