Assistente Administrativo
Descrição
Estamos buscando um(a) profissional organizado(a) e analítico(a) para atuar em uma função multifuncional, cuidando das rotinas administrativas, no geral.
O que você vai fazer:
Contas a pagar: lançar notas fiscais, programar pagamentos e controlar vencimentos;
Contas a receber: emitir NF-e e NFS-e, acompanhar recebimentos e monitorar a inadimplência;
Fazer a conciliação bancária todos os dias e controlar o fluxo de caixa (planilhas/ERP);
Classificar despesas e receitas conforme o plano de contas;
Conferir dados fiscais dos documentos (CFOP, CST e NCM);
Controlar o ponto eletrônico: banco de horas, horas extras, faltas e atrasos;
Apoiar a gestão de benefícios;
Controlar EPIs, vencimentos de ASOs e exames periódicos;
Organizar certificados e documentos de NRs;
Apoiar as rotinas do Departamento Pessoal.
Requisitos
O que buscamos:
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou Gestão Financeira;
- Experiência comprovada em contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária;
- Conhecimento de plano de contas, leitura de balancetes e noções de tributação (CFOP, CST, NCM);
- Familiaridade com fechamento de ponto, documentação trabalhista e NRs;
- Excel intermediário/avançado e experiência com ERP;
- Residir preferencialmente em Jacareí e possuir disponibilidade para atuação presencial.
Diferenciais: saber administrar várias demandas ao mesmo tempo, atenção aos detalhes, discrição com informações sigilosas e boa comunicação.
Benefícios
💼 Benefícios:
- Plano de Saúde: 90% do valor do titular custeado pela empresa;
- Dependentes: 60% do valor de cada dependente custeado pela empresa;
- Coparticipação: aproximadamente R$ 30,00 por consulta, com desconto em folha;
- Cartão multibenefícios Swile: R$ 500,00 para refeição + R$ 200,00 de auxílio transporte;
- Desconto simbólico de R$ 1,00 no cartão;
- Seguro de Vida em Grupo.