Analista de Operações Financeiras e RH

São Paulo On-site

Sobre a GlobalX Pharma

Indústria farmacêutica brasileira com operação real entre Brasil e China — sede administrativa em São Paulo (Cidade Jardim) e base operacional em Guangzhou.

Propósito da posição

Sustentar a execução das rotinas críticas e recorrentes da operação financeira e administrativa, assegurando a entrada e saída fiscal correta dos documentos, a disciplina dos pagamentos, a confiabilidade dos recebíveis, a integridade do fechamento operacional e a sustentação das rotinas locais de pessoas. Cadeira pleno reportando direto ao Diretor Financeiro Administrativo.

Principais responsabilidades

  • Operar Contas a Pagar (AP): recepção e validação de NFs, agenda semanal de pagamentos, baixa e tratamento de pendências
  • Operar Contas a Receber (AR) e emissão fiscal de entrada, saída e importação (NF-e, CC-e, tratamento de rejeições SEFAZ)
  • Conduzir a frente de importação com base em DI/DUIMP, Invoice, Packing List e despesas acessórias
  • Sustentar o fechamento operacional mensal com prazo M+15
  • Manter cadastros fiscais (CFOP, NCM, parâmetros de tributação) e cadastros de parceiros de negócio
  • Gerir estoque contábil em coordenação com o ambiente Conta Azul
  • Suportar a tesouraria com posição de caixa diária e inputs para cash forecast
  • Executar rotinas locais de People Operations e Departamento Pessoal (benefícios, admissão, demissão, cadastro de funcionários)

Por que essa vaga

Escopo amplo numa única cadeira, reporte direto à diretoria, exposição a fiscal complexo de importação e currículo enriquecido com setor regulado.

Requirements

Hard skills

  • Experiência com ciclo completo de Contas a Pagar e Contas a Receber
  • Emissão de NF-e (entrada, saída e importação), tratamento de rejeições SEFAZ, CC-e, cancelamentos
  • Importação: DI/DUIMP, Invoice, Packing List, despesas acessórias, amarração fiscal
  • Fechamento operacional mensal
  • Cadastros fiscais — CFOP, NCM, parâmetros de tributação por cenário
  • Conta Azul ou ERP equivalente para gestão de estoque contábil
  • Conciliação bancária, posição de caixa e inputs de cash forecast
  • Rotinas locais de People Ops e Departamento Pessoal

Diferenciais

  • Experiência prévia em setor regulado (farmacêutica, dispositivos médicos, química, cosmético)
  • Operação Brasil–China ou outra rota asiática de importação
  • Uso operacional de Power Automate, Power Apps ou ferramentas de BI

Soft skills

  • Disciplina, método e mentalidade de rastreabilidade auditável
  • Autonomia em rotinas padrão sem necessidade de supervisão constante
  • Capacidade de escalar exceções de forma estruturada (contexto, opções e recomendação)
  • Comunicação profissional com colaboradores e stakeholders externos
  • Articulação com múltiplas interfaces (fornecedores, COMEX, contabilidade externa, RH)

Experiência

Nível Jr/Pleno

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