Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo proativo e com excelente comunicação para atuar no suporte direto ao nosso time de obras e orçamentistas. Buscamos alguém que já tenha vivência no universo da construção civil (escritório de construtora).
Responsabilidades e Atribuições
- Gestão de Fotos e Relatórios: Acompanhar grupos de WhatsApp de obras diariamente, cobrar os parceiros pelo envio de fotos, avaliar de forma analítica se a imagem corresponde à obra correta (e com qualidade aceitável) e organizar tudo em pastas no SharePoint.
- Montar relatórios fotográficos, garantindo formatação, layout, padrão de fontes e alinhamento visual de ponta a ponta.
- Lançar e atualizar projetos dentro do sistema Obra Prima.
- Auxiliar os orçamentistas e analistas de obras; criar materiais informativos e orientar os parceiros sobre como tirar e enviar fotos com qualidade.
- Buscar novos prestadores de serviço e fornecedores (ligando para contatos e indicações em lojas de materiais). Fazer cotações de materiais.
- Agendar reuniões, reservar salas e organizar viagens (hotel, passagens, aluguel de carros). Controlar suprimentos de escritório e identificar necessidades de manutenção predial no ambiente de trabalho. Impressão, digitalização e organização de documentos.