Coordenador(a) BackOffice / Suporte_ Híbrido <Santana do Parnaiba>

CLT, Santana do Parnaiba Hybrid

Trata-se de uma posição estratégica e altamente técnica, com múltiplas interfaces corporativas, reporte a grupo multinacional e participação relevante em projetos da companhia. A pessoa contratada assume uma operação já em andamento e precisa sustentar demandas críticas do negócio desde o início.

A posição reporta à Gerência de Back Office, dentro da Diretoria de Serviços.

A posição tem como principal objetivo atuar na melhoria e padronização dos processos internos, recebendo e analisando demandas das áreas, identificando problemas e oportunidades de melhoria e estruturando planos de ação.

Principais responsabilidades:

  • Coordenar a gestão operacional dos parceiros responsáveis pelo atendimento em campo, especialmente em regiões remotas ou de maior complexidade.
  • Garantir o cumprimento dos indicadores de desempenho (KPIs) e SLAs estabelecidos.
  • Gerenciar pagamentos, contratos e toda a rotina administrativa relacionada aos parceiros.
  • Desenvolver e manter relacionamento estratégico com os parceiros, atuando em tratativas críticas e resolução de problemas.
  • Prospectar e homologar novos parceiros conforme as necessidades da operação.
  • Avaliar continuamente a performance dos parceiros atuais, assegurando qualidade, produtividade e aderência aos padrões da empresa.
  • Conduzir pesquisas de satisfação e acompanhar planos de ação para melhoria da experiência do cliente.
  • Gerenciar a operação das revendas e parceiros autorizados.
  • Apresentar indicadores gerenciais e resultados da operação para a liderança.
  • Garantir o atendimento ao cliente conforme os acordos de nível de serviço.
  • Acompanhar toda a documentação necessária para integração dos parceiros, incluindo requisitos de SESMT e documentação obrigatória.
  • Atuar na governança dos processos, promovendo padronização e melhoria contínua.
  • Liderar, desenvolver e acompanhar a equipe, realizando gestão de desempenho, feedbacks e planos de desenvolvimento (PDI).
Requirements
  • Formação superior completa em áreas correlatas;
  • Experiência em gestão de parceiros, fornecedores e operações;
  • Vivência com KPIs, SLAs, contratos e indicadores;
  • Experiência em negociação, gestão de conflitos e relacionamento com parceiros;
  • Conhecimento em governança, melhoria contínua e satisfação do cliente;
  • Experiência com gestão e desenvolvimento de equipes;
  • Perfil analítico, estratégico, comunicativo e com boa capacidade de negociação.
     

Desejáveis, podem ser desenvolvidos na integração

·         Processos e especificidades internas da companhia.

·         Pós-graduação, MBA ou especialização na área.

Deve ter foco em resultado, qualidade, relacionamento e melhoria contínua, além de experiência em gestão e desenvolvimento de equipes

Benefits
  • Plano médico
  • Assistência odontológica
  • OdontoPrev
  • Vale-refeição
  • Seguro de vida
  • Bem-estar
  • Wellhub e TotalPass
  • Estacionamento no local
  • PLR - Até 10 salários