Secretária Executiva Bilíngue - Rio de Janeiro - RJ -

Descrição da Vaga:
Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo. A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões.

As principais responsabilidades incluem:

Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e cancelando compromissos.
Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo a preparação de pautas e atas.
Coordenar viagens nacionais e internacionais, cuidando de reservas de passagens, hospedagem e transporte.
Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações em português e inglês.
Atender clientes internos e externos, fornecendo informações e suporte necessário.
Controlar e arquivar documentos e correspondências.
Auxiliar no planejamento e organização de eventos corporativos.
Coordenar e controlar atividades de equipes de apoio, como auxiliares administrativos.

Requisitos:

Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
Experiência mínima de 2 anos na função
Fluência em inglês (escrita e conversação).
Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
Excelentes habilidades de comunicação e organização.
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.
Discrição e profissionalismo no tratamento de informações confidenciais.
Diferenciais:

Conhecimento em espanhol será considerado um plus.

Benefits