Assistente Executiva / Secretária de Diretoria - Morumbi - SP

A RH Grandes Talentos está conduzindo o processo seletivo para uma oportunidade estratégica dentro de um escritório de engenharia em expansão.

Buscamos uma profissional madura, organizada, discreta, com excelente postura profissional e boa comunicação, para atuar diretamente no suporte à Diretoria e organização administrativa da empresa.

✨ Importante: buscamos profissionais acima de 25 anos, com perfil executivo, postura profissional, inteligência emocional e habilidade para lidar com demandas estratégicas e confidenciais.

Principais responsabilidades:
• Administração e organização da agenda do Diretor Fundador;
• Gestão de reuniões, compromissos, viagens e alinhamentos internos/externos;
• Atendimento presencial, telefônico e digital de clientes, fornecedores e parceiros;
• Recepção de visitantes com atendimento cordial e profissional;
• Elaboração e controle de planilhas em Excel, relatórios e documentos administrativos;
• Organização de arquivos físicos e digitais;
• Apoio na elaboração de apresentações, atas, comunicados e relatórios gerenciais;
• Controle de e-mails, correspondências e demandas administrativas da Diretoria;
• Organização de reuniões e suporte operacional;
• Controle de materiais, documentos, protocolos e fluxos internos;
• Suporte administrativo aos Diretores;
• Acompanhamento de prazos, pendências e compromissos da Diretoria;
• Controle e organização de contratos e documentos corporativos;
• Interface entre Diretoria, departamentos e obras/contratos;
• Apoio na melhoria contínua dos processos administrativos;
• Organização e manutenção do ambiente corporativo.

Requisitos:
✔️ Experiência anterior com rotinas administrativas e apoio à Diretoria;
✔️ Boa comunicação verbal e escrita;
✔️ Excelente organização e postura profissional;
✔️ Conhecimento intermediário/avançado em Excel;
✔️ Perfil discreto, responsável e comprometido;
✔️ Facilidade para lidar com múltiplas demandas;
✔️ Desejável experiência em escritório corporativo ou engenharia/construção.

✨ Diferenciais que buscamos:
• Maturidade profissional;
• Postura executiva;
• Organização impecável;
• Proatividade e senso de prioridade;
• Boa apresentação pessoal e cordialidade no atendimento.

Benefits