ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL – FOCO EM ADMISSÃO E GESTÃO DOCUMENTAL - Alto do Ipiranga/SP

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Analista de Departamento Pessoal com experiência em processos admissionais e gestão documental de colaboradores para atuar em uma empresa consolidada no segmento de engenharia, instalações e prestação de serviços.

O profissional será responsável por conduzir os processos de admissão, cadastro de colaboradores, conferência e atualização de documentos, além de garantir a conformidade documental exigida pelos clientes e pelas obras.

Buscamos alguém com experiência prática em Departamento Pessoal, especialmente em admissões, registros de empregados, sistemas de RH/DP e plataformas de gestão documental, que tenha autonomia para assumir as atividades desde o início.

📍 Local de Trabalho: Alto do Ipiranga/SP, 100% presencial

⏰ Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h15 às 18h

💰 Salário: R$ 3.500,00 a R$ 4.000,00, conforme experiência

Principais responsabilidades

* Processos admissionais: realizar todas as etapas administrativas de admissão de colaboradores, desde o recebimento e conferência dos documentos até a conclusão do cadastro.
* Cadastro e registro de empregados: realizar o lançamento e atualização de dados cadastrais nos sistemas de Departamento Pessoal, incluindo informações necessárias ao registro e à admissão no eSocial (evento S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador).
* Gestão documental: organizar, conferir e atualizar fichas de registro, contratos, declarações de residência, documentos pessoais e demais documentos admissionais.
* Documentação de Segurança do Trabalho: controlar e conferir certificados de NRs, fichas de entrega de EPI, ASOs, certificados de formação e qualificações profissionais.
* Plataformas de clientes: alimentar, atualizar e acompanhar documentos em diferentes sistemas e portais de gestão documental exigidos pelos contratantes.
* Mobilização de colaboradores: garantir que toda a documentação necessária esteja regularizada para liberação e atuação dos profissionais nas obras.
* Controle de vencimentos: acompanhar validade de documentos, certificados e treinamentos, providenciando as atualizações necessárias.
* Suporte ao Departamento Pessoal: apoiar o fechamento de ponto e disponibilizar documentos, comprovantes e folhas de pagamento nos portais dos clientes.
* Conformidade documental: identificar pendências, realizar correções e assegurar que os processos atendam às exigências legais e contratuais.